Dokumentumok szerkesztése bárhol: OffiSync + Mobile Google Dokumentumok + Microsoft Word

Szeretem a Google Dokumentumokat, de a nap végén, amikor komoly munkát szeretnék csinálni, a Microsoft Word 2010-et használom. Amíg a Google Dokumentumok valóban tényleg feljavította a játékot az utóbbi időben, otthon érezzem magam a Microsoft Office-ban . És most, hogy a Microsoft Office 2010 fájljait közvetlenül a SkyDrive-ra mentheti és online szerkesztheti a Microsoft Office Live-on keresztül, akkor még több értelme támaszkodni a Microsoft Wordre.

Most azonban a Google Mobile felemelte az ante-t, és mobil szerkesztést ajánlott a Google Dokumentumok szolgáltatásban. Nagyon, nagyon groovy - ez a funkció már régóta jön, és imádom, még akkor is, ha meglehetősen kezdetleges. Mindezt kombinálja az OffiSync segítségével - egy ingyenes Microsoft Office bővítmény, amely lehetővé teszi a fájlok közvetlen megnyitását és mentését a Google Dokumentumokba -, és valódi nyerő kombinációval rendelkezik.

Most már tudod:

• Használja a Microsoft Word-ot, ha otthon vagy dolgozik.
• Használja a Google Dokumentumokat, ha nyilvános számítógépen vagy egy ismerős számítógépén tartózkodik.
• Használja a Google Dokumentumok mobiltelefont az iPhone vagy az Android telefonon, amikor buszon vagy várakozik a vonalon, vagy eltörik egy megszakított síliften.

Mindkét világ legjobbját mondom sokat, de ezúttal azt értem . A Google Apps-fiókokhoz is működik.

Így tudod telepíteni az OffiSync programot, és mindenhol elkezdesz szerkeszteni a dokumentumokat:

Első lépés

Töltse le az OffiSync ingyenes verzióját, és futtassa a telepítőt.

Második lépés

Indítsa el a Microsoft Word programot, és kattintson az OffiSync fülre.

A harmadik lépés

Ha először próbál meg bármit az OffiSync programmal, fel kell kérnie egy Google-fiók hozzáadását. Használja Gmail-címét és normál jelszavát az OffiSync és a Google Dokumentumok ( és a Google Webhelyek ) összekapcsolásához. További fiókokat később hozzáadhat a Beállítások és a Fiókok lehetőség kiválasztásához.

A negyedik lépés

Most megnyithat elemeket a Google Dokumentumok fiókban, és mentheti azokat a Google Dokumentumokba, mindezt a Microsoft Office-ból. Egyszerűen használja az OffiSync szalag megnyitása és mentése gombjait, amikor hozzáférést szeretne elérni a Google Dokumentumokkal.

Ha így teszel, akkor egy külön párbeszédablak jelenik meg a szokásos Megnyitás vagy Mentés másként ... ablakban, amely automatikusan betölti a mappaszerkezetet a Google Dokumentumokon. Amint látni fogod, a dokumentumokat is rendezni fogják, amelyek szerint a Google Dokumentumok fiókban van.

És mindennek van rá. Ahogy az alábbi képernyőképen látható, elérhetővé válik az internetes dokumentációim, az asztalom és a telefonom. Az OffiSync bővítményhez tartozik egy remek műszerfal, amely információkat ad a Google Dokumentumok engedélyeiről és a legutóbbi dokumentumokról.

Az OffiSync változásainak egyesítése

Most megkérdezheti: "Mi történik, ha valaki szerkeszt a dokumentumot, amikor nyitva tartom?" Nincs gond - az OffiSync figyelmezteti Önt a változásokra egy kis felugró értesítéssel a tálcánál. Választhatja a módosítások egyesítését, vagy egyesíti a módosításokat, és áttekintheti őket.

Ha úgy dönt, hogy felülvizsgálja a változtatásokat, akkor azokat a sávváltások segítségével kiemeli.

Mindez az OffiSync ingyenes verziójának segítségével hajtható végre. A prémium verzió, amely évente 12 dollárba kerül, vagy egy életen át tartó licencre 30 dollár, további szolgáltatásokat nyújt, például a fájlok saját formátumú formátumban való mentésére ( Megjegyzés: Önnek fizetnie kell egy fizetős Google Apps Premier-fiókkal, hogy működjön . Ennek köszönhetően a johnl olvasó. ), Valós idejű társszerző, Google Webhelyek integráció és prémium technikai támogatás. Attól függően, hogy együttműködik-e az Office dokumentumokkal, prémium érheti meg, de ha csak a webes, az asztali és a mobiltelefon legjobb eszközeit szeretné szerkeszteni, akkor az OffiSync ingyenes verziója illeszkedik a számlához.