Engedélyezze az automatikus válaszok engedélyezését az Office 2010-es és 2013-as Office-segédprogrammal

A Microsoft Outlook 2010 és 2013® Automatikus Válaszok (Out of Office) funkció engedélyezése (az ún. Szabadidő mód) az egyik legjobb módszer arra, hogy figyelmeztesse a munkatársakat vagy az ügyfeleket, hogy távol van a Hivataltól (a svájci Alpokban, a hétvégén Párizsban stb.), és nem leszel érdemes ellenőrizni az e-maileket rendszeresen, vagy ha tetszik nekem, egyáltalán nem! Az Out of Office funkció bekapcsolása nagyon egyszerű mind a Microsoft Outlook Desktop Client programból (Outlook 2003/2000/2010, 2013), mind távolról az Outlook 2013 Web Access ügyfélprogrammal.

Az Outlook 2010 és 2013-ban engedélyezi az automatikus válaszok engedélyezését az Out of Office Assistant alkalmazással

A hivatalban lévő üzenetek létrehozása, szerkesztése és kikapcsolása, időzónák megadása, és különböző üzenetek beállítása különböző csoportok számára.

1. Nyissa meg az Outlook programot, kattintson az Fájl menüpontra az Outlook nézet fiókinformációk ( Info ) módosításához

2. Kattintson az Automatikus válaszok lehetőségre

3. Kattintson a Rádió gomb Automatikus válaszok küldése elemre

Ezután jelölje be a Csak az időtartományban küldött e-maileket, hogy létrehozza az automatikus válaszok kezdési és befejezési időpontját és időpontját .

Ezután egyszerűen írja be a küldeni kívánt szöveget az e-mailt küldő embereknek ( vegye figyelembe az alábbi példaszöveget ) Ha pedig módosítani szeretné az Off-Office üzenetet a vállalaton kívüli személyek számára, akkor kattintson a Külső szervezet beállításai fülre. majd másolja és illessze be vagy írja be a preferált e-mail szöveget amelyet mindenki másnak elküld és kattintson az OK gombra

Az Off-Office Auto-Reply most válaszol mindenkire, aki e-mailt küld.

És ne felejtsük el, hogy az Automatikus válasz funkció engedélyezve van, az Automatikus válaszok szöveg jelenik meg az Outlook ügyfél bal felső sarkában, mint egy emlékeztető, hogy az Off-Office Assistant engedélyezve van és működik.

Ha még mindig a 2007-es verziót futtatja, olvassa el cikkünket az Out of Office Assistant engedélyezéséről az Outlook 2007 programban.