Az elfelejtett csatolmányérzékelő figyelmeztet a hiányzó mellékletekről a Microsoft Outlook programban

A Microsoft Office Labs elfelejtett csatolásérzékelője megváltoztatja az életedet. Nem tudom a Microsoft Outlook 2010 többi felhasználójától, de minden alkalommal, amikor valaki küld nekem egy e-mailt, ahol elfelejtették a mellékletet, az intelligencia iránti nézeteim két teljes százalékponttal csökkentek. Annak érdekében, hogy még rosszabbnak érezzék magukat, ha elfelejtik e-mail mellékletüket, és talán tanulságukra tanítanak, biztos vagyok benne, hogy valami igazán szarkasztikus választ mond:

Yo, keresem ezt a dokumentumot, amiről azt mondtad, hogy csatoltál az e-mailhez, de nem találtam sehol. Vagyok idióta? Nem tudom, hol találja ezt az e-mail mellékletet, amelyet hivatkozott, és nagyon hülyén érzem magam, mert azt gondolja, hogy egy e-mail mellékletet könnyű megtalálni, és tudod, bízom benned, tehát, amikor láttam, hogy említetted, hogy csatolsz egy táblázatot, azt hittem, hogy hiba volt, ha nem találtam kapcsolódást az e-mailéhez. Lehet, hogy valami baj van az Outlook-szal, mert biztos vagyok benne, hogy nincs semmi bajod veled, úgy értem, hogy létezhet, gyakorlatilag zseniális vagy, amikor a Microsoft Office termékekről van szó. Különben is, pénteken este 17: 00-kor van, és nagyon remélem, hogy nem állította le a számítógépet, és nem érte el az utat, mielőtt megbizonyosodott róla, hogy a csatolás megtörtént, mert ez tényleg tönkreteszi a napot, mert itt fogok várni egész éjjel és talán a reggelig, amíg meg nem találom ezt. Kellemes hétvégét.

Talán ez kicsit durva, és talán nem érdekel, ha az egész világ úgy gondolja, hogy bolond vagy, hogy becsületes hibát követelsz, de a többiek számára, akik éjjel-nappal dübörögnek attól, hogy elfelejtették-e a kapcsolatot, ez az egyszerű Microsoft Az Outlook bővítmény megmentheti az életét, a karrierjét és talán a házasságodat is.
Oké, túlzásom van, de komolyan, nincs ok arra, hogy ne vegye fel az Elfelejtett Attachment Detector-et ( hacsak természetesen nem telepítette a NoReplyAll Outlook bővítményt ) az Office Labs-ból. Ez ingyenes, nem diszkrét, és csak mentheti meg az út alatti zavartól.

Alapvetően, amit az Elfelejtett Attachment Detector tesz, bizonyos kulcsszavakat keres, például "lásd a mellékletet", "csatoltam", "csatoltam a kapcsolatot" és olyan dolgokat, amelyeket a hozzáértő szakemberek mondanak, amikor csatolják a mellékleteket és ellenőrzik, hogy van-e tényleg így tett. Ha nem, megjelenik egy barátságos emlékeztető, amely megkérdezi, hogy mellékelni kíván-e egy mellékletet, és ha biztos benne, hogy az üzenetet melléklet nélkül szeretné elküldeni. Ha elfelejtette a mellékletet, akkor azt mondja, hogy " Nem ", és menjen vissza, és javítsa ki, mielőtt kikapcsolta ( homloklepedés opcionális ). Ha ez egy hamis pozitívum, nincs biggie-ez csak egy extra kattintás.

Így kaphatja meg ezt a concierge szintű kényelmet és szolgáltatást a saját Outlook-fiókjában:

Szerkesztők Megjegyzések: Frissítve 9/22/2017 - Ez az Outlook bővítmény már nem letölthető.

Első lépés

Látogasson el az Elfelejtett csatolmányérzékelő Microsoft Office Labs oldalára. Az MSI telepítőjének letöltéséhez kattintson a Próbálja ki .

Megjegyzés: A Microsoft Office Visual Studio eszközöket is telepíteni kell a Microsoft Office rendszerhez. Ha nincs meg a számítógépén, az Elfelejtett csatolóérzékelő telepítő figyelmezteti Önt erre a tényre, és közvetlen linket biztosít a letöltési oldalra. Vagy csak az itt megadott linket használhatja, és mentheti magának egy lépést.
Miután letöltötte mindazt, amire szükséged van, menj előre, telepítsd először a VSTO-t, majd futtasd a FADsetup.msi-t. Kövesse az utasításokat.

Második lépés

Indítsa el a Microsoft Outlook programot. Ha az Outlook 2010 programot futtatja, figyelmeztető üzenet jelenik meg, amely a következőket mondja: "A kiadó nem ellenőrizhető. Biztos benne, hogy telepíteni szeretné ezt a testreszabást ? "Ez nem okoz semmilyen riasztást: csak ellenőrizze, hogy a név" ForgottenAttachmentDetector "-ként van-e kijelölve, és kattintson a Telepítés gombra .

A harmadik lépés

Ez az. Elfelejtett csatolás detektor telepítve van. Most, amikor az egyik üzenet kulcsszavait tartalmazza, az Elfelejtett csatolmányérzékelő emlékeztet majd a mellékletre.

Az elfelejtett csatolási detektor testreszabása

Az Elfelejtett Attachment Detector három listával működik. Az első lista tartalmazza azokat a fő kulcsszavakat, amelyek mindig emlékeztetőt indítanak, ha azok szerepelnek az üzenet törzsében, és nincs csatolva fájl. Alapértelmezés szerint ezek a kulcsszavak a következők:

• csatolták
• csatolva található
• PFA
• lásd mellékelve
• lásd a mellékletet
• csatolták [ sic, ez így fut be a "csatolt" vagy "csatoltam" ]
• csatolt
• csatolták

A másik lista másodlagos kulcsszavakból áll. Ezek olyan szavak, amelyek jelezhetik, hogy valamihez kapcsolódni szándékoznak, de más környezetekben is megjelenhetnek. Alapértelmezés szerint a másodlagos FAD kulcsszavak a következők:

• csatolva
• csatolt
• zárt
• körülzáró

Ezek azonban nem fognak figyelmeztetést indítani, hacsak nem jelennek meg az üzenetek kontextuslistáján szereplő egy vagy több szó közeli fél számára. Ez a lista arra szolgál, hogy egy zárt munkalapról beszéljen, nem pedig egy zárt teraszról ( amely egyébként tökéletes a teát kortyolgatni a meleg nyári esőben ). Az alapértelmezett üzenetkontaktus-lista nyilvánvalóan sokkal hosszabb, például olyan szavakat, mint a zip, ikon, frissített, folytatódott, eredményeket, pillanatképet, táblázatot, dokumentumot, választ, fájlt stb. a kontextuális szó öt szóján belül kiváltja az emlékeztetőt. Szóval, ha valami olyasmit mondasz, hogy " kényelmemet és élményemet az önéletrajzom egy példánya mellett zártam ", akkor nem fog bejutni. De valami ilyesmi: " Az eredményeket csatolom ", határozottan.

A kulcsszavakat a Bővítmények lapra kattintva és a FAD ikonra kattintva módosíthatja. Íme, számos opció:

Itt hozzáadhatja, szerkesztheti és törölheti a kulcsszavakat a szíved tartalmához. És nézd! Alul van egy további bónusz funkció, amely emlékezteti Önt, ha üresen hagyta a téma sorát. Ezt a négyzetet akkor is bejelölheti, ha egy további jóindulatú nag funkciót kíván aktiválni.

Szintén vegye figyelembe, hogy ha Exchange-kiszolgálót használ, az egyéni FAD-beállítások és listák átkerülnek a többi számítógépre, ahol a FAD is telepítve van.

Adatvédelmi problémák

Mint minden Office Labs termék, az Elfelejtett csatolásérzékelő kísérleti jellegű, és te vagy a részvétel, és a visszajelzések segítenek jobban. Tehát tudnia kell, hogy a FAD bizonyos adatokat gyűjt a használatáról. Pontosabban, amikor elmondja a FAD-nak, hogy egyébként ( pl. Hamis pozitív ) szeretné küldeni egy üzenetet, akkor szükségtelenül elküldi a fejlesztőknek az emlékeztetőt kiváltó részletet. Ezt a részletet megtekintheti a Snippet megjelenítése lehetőségre kattintva .

A FAD a kulcsszavakat is hozzáadja, szerkesztheti és törölheti, valamint a helyes és helytelen fogások összességét. Felkérhetjük, hogy töltsön ki egy felmérést. A FAD nem gyűjt le e-mail címét, címzettjei e-mail címét, vagy az e-mail címének szövegét vagy tárgyát, kivéve azt, ami a kódrészletben szerepel. Tehát pihenjen könnyedén az ónfóliában, barátom.