Kezdje el a Microsoft Planner for Office 365 operációs rendszert

A Microsoft máris olyan robusztus projektmenedzsment megoldásokat kínál, mint például a 26 éves Microsoft Project asztali szoftver. A legtöbb felhasználó és a kis csapatok számára ez túlterhelő lehet, és tanulási görbét igényel, a legtöbb felhasználó nem érdekli a feláldozás. A Microsoft Tervező a mai webes alkalmazások alapjaira támaszkodva tiszta és célzott webes élményeket nyújt. A Planner legutóbbi elindításával úgy döntöttünk, hogy kiderítjük, hogy van-e Microsoft-nak olyan megoldása, amely elég vonzó a bizonyos Slack és Trello által nyújtott szolgáltatásokhoz.

Telepítse és használja a Microsoft Planner for Office 365 alkalmazást

A Microsoft Tervező használatához a felhasználóknak hozzáférést kell biztosítani a Microsoft Office 365 üzleti előfizetéseinek valamelyikéhez, például az E1, E3 vagy az E5-hez. Ha már van fiókja, jelentkezzen be az Office 365-be, majd kattintson a Tervező ikonra a kezdőképernyőn. Ha nincs hozzáférése a Tervezőhöz, előfordulhat, hogy az Office 365 rendszergazdájának fel kell kérnie az első kiadás részeként történő engedélyezését. Várjon, amíg az Office Planner be van állítva.

A bejelentkezés után üres felületet fog látni. Tiszta, könnyen navigálható design. A bal oldalon található tálca minimálisra csökkenthető, míg a csoportok összeomlanak. Új tervet hozhat létre, meglévő terveket tekinthet meg az elosztóban, megtekintheti a hozzárendelt feladatokat és kedvenceket. Ha már használta az Outlook munkaasztalcsoportokat, akkor megjelenik a Tervezőben. A csoportok egy meglévő terv ugródeszkaként használhatók.

Új terv létrehozásához kattintson az Új terv fülre, írja be a nevet, válassza ki, hogy nyilvánosságra hozza-e vagy sem, adjon meg egy leírást, majd kattintson a Terv létrehozása gombra.

Mivel a Planner a csapatok köré dolgozik, egyes tagokat szeretne felvenni projektek hozzárendelésére. Kattintson a jobb felső sarokban lévő " Add tagok" menüre, majd válassza ki a meglévő tagot. Ha nem látsz, kereshetsz.

Miután létrehozta a tervet, egy olyan felületre kerül, amely elég ismerős, ha korábban használta a Trellót. A Tervező segítségével új feladatokat hozhat létre, ütemezheti a határidőket és hozzárendelhet bizonyos tagokat.

További vödrök hozhatók létre az egyes feladatok elvégzésének irányításához. Csakúgy, mint Trello, húzza át a feladatokat egy vödörből a másikba.

Ha szeretné, megnyithatja a munkát, és további részletekkel szolgálhat, és címkét rendelhet hozzá. A fájlok csatolhatók a OneDrive for Business programból, vagy feltölthetők a számítógépről a kommentárokkal és hivatkozásokkal együtt.

A komplex projekteket kezelő csoportvezetők számára kattintson a Diagramok fülre, amely vizuális madarak szemszögéből nézheti meg az egyes tagok fejlődését. A felhasználók láthatják azokat a projekteket, amelyek nem indultak el, későn, folyamatban vagy befejezve.

Amikor egy terv kész, könnyedén lebeghet a kártyán, majd kattints a zöld jelölőnégyzetre annak megerősítéséhez.

A Microsoft tervezője könnyű kezelhetőséget nyújt kis- és nagyméretű csapatok számára, akik csak minimális erőforrásokat szeretnek befektetni, hogy egy projektet futtassanak. A pillanatnyi hatás az ugrás és a terv elindítása nélkül referencia útmutató elég erős. Az olyan eszközökbe fektetett felhasználók, mint a Trello, nem fognak jelentős tanulási görbét tapasztalni.

A Mobil esetében a Tervező még nincs ott, nos, mobileszközböngészőből érheti el, de egy erre a célra kijelölt mobilalkalmazás hiányzik. Személy szerint nem szeretem ilyen webes alkalmazások használatát mobileszközökön. Trellóhoz hasonlóan a mobilalkalmazásban töltött idő nagy részében. Remélhetőleg a Microsoft hamarosan nyomon fogja követni. A Microsoft elindult egy jó úton, ez egy tiszta web alapú megoldás, nem kell gondolni semmit telepíteni, semmit sem kell megtanulnia. A legfontosabb előny az Office integrációja, különösen olyan alkalmazások esetében, mint az Outlook és a OneNote.

Erőforrások:

A Microsoft bemutatja az Office 365 csatlakozókat