Google Apps: Hogyan továbbíthatja a dokumentum tulajdonjogát egy másik felhasználóhoz?

A legtöbb üzletben a munkatársak beérkeznek és megyek. Az elmúlt hétben kifejtettem, hogyan lehet letiltani / felfüggeszteni a Google Apps felhasználói fiókot, ami fontos, ha valaki kilép az üzletből. Ma elmagyarázom, hogy Ön a Google Alkalmazások rendszergazdája, hogyan továbbítja a Google Dokumentumokat egy felhasználóból egy másik felhasználóhoz. Fontos lépés az összes erőteljes könyvelési folyamat előtt.

Megjegyzés: Függőben lévő fiókok átvitele támogatott. Dokumentumok áthelyezése egy törölt fiókból nem lehetséges.

Jelentkezzen be a Google Apps szolgáltatásba és ugorjon az Adminisztrátori irányítópultba. Általában ez a Gmailből.

Kattintson a Speciális eszközök elemre

Görgessen az alul és a Dokumentum tulajdonjogának áthelyezése között, töltse ki a Címzett: és Címzett: mezőket. Kattintson a Dokumentumok átvitele gombra a folyamat megkezdéséhez.

A Google Alkalmazások az átvitel befejezését követően értesítési e-mailt fog küldeni Önnek, tájékoztatva Önt arról, hogy hány dokumentumot és milyen gyűjteményt hozott létre az átruházott dokumentumok tárolásához.

Ugorj át a Google Dokumentumok-fiókjára, és kattintson az e-mailben megadott gyűjteményre az átvitt dokumentumok megjelenítéséhez. Vegye figyelembe, hogy a gyűjtemény neve az eredeti tulajdonosok e-mail címe alapján történik.

Figyeld meg, hogy az összes dokumentum most a tulajdonos listájára mutat be.

Valamit, amit szem előtt kell tartanunk - bár a dokumentumok átkerültek egy új tulajdonosra, az előző tulajdonos továbbra is szerkesztőként fér hozzá hozzájuk. Ez nem alkalmazható, ha az adott személy fiókját törölték vagy felfüggesztették, de valamit figyelembe kell vennie.