A Google Dokumentumok frissítései megosztási beállításai

A konkurens Live Office bevezetése után a Google Dokumentumok csapata ismét bizonyítja, hogy ők a megosztás királyai. Korábban megvizsgáltuk, hogyan oszthatjuk meg a Google Dokumentumokat egy link használatával, és bár a link funkció továbbra is elérhető, a Google a közelmúltban néhány jó fejlesztést tett a dokumentumok megosztása terén. Lássuk!

Mivel régóta a Google Dokumentumok felhasználója vagyok, mindig azt gondoltam, hogy a Google nagyszerűen végzett a Megosztás területén. Ezzel a legújabb verzióval a Google egy lépéssel továbblépett, így a Share gomb még egyszerűbb és intuitívabb, mint korábban. Korábban a Google Dokumentumokban, amikor rákattintott a Megosztás lehetőségre, megjelenik egy cseppmenü, amelyen négy különböző lehetőség található. A Google Dokumentum csapata lekicsinyíti a zsírt, és elveszíti a drop0menu-t, és teljesen elveszi a Google Picasa Webalbumok csapattól kapott néhány leckét.

A frissítéssel, ha rákattint a Megosztás gombra, megnyílik egy megosztási felugró ablak. Az ablak három megosztási lehetőséget jelenít meg.

• Nyilvános az interneten
  • A közönség az új gyerek a blokkban. Ez majdnem ugyanaz, mint a "linket bárkinek" opció, kivéve, hogy a nyilvánosan beállított dokumentumokat a Google Keresés indexeli és megjelenik a keresési eredmények között.
• Bárki, akinek a kapcsolata van
  • Megmutattam, hogyan használhatok egy linket egy dokumentum egy korábbi cikkben való megoszlásához. A hír az, hogy a Google új funkciót ad hozzá, amely lehetővé teszi a link visszaállítását. Miután a kapcsolat visszaállt, a régi link érvénytelenné válik, így a hivatkozás alaphelyzetbe állításával jobban ellenőrizheti, hogy ki látja a dokumentumokat.
• Magán
  • Csak a Google-fiókkal rendelkező személyek láthatják a magándokumentumokat. A Google-fiók mellett Önnek meg kell adnia az egyes felhasználóknak és csoportoknak az engedélyt a dokumentum megtekintésére vagy szerkesztésére.

Ha a Google Apps szolgáltatást használja, alapértelmezés szerint a dokumentumok csak a szervezeten belül lesznek megosztva. Ezért egy nyilvános beállítás igazán csak azt jelentené, hogy csak a Google Apps-domainben mindenki hozzáférhetne. Rendszergazdája megváltoztathatja ezt a beállítást, és lehetővé teheti, hogy a Google Apps domainjén kívül is osztozzon, de a valószínűtlen, hogy a legtöbbet akarja.

Használja a Google Dokumentumokat a dolgok megosztására a neten? Szeretne hallani azokról a kreatív dolgokról, amelyeket az emberek a Google Dokumentumokkal és az Online megosztással kapcsolatban tesznek?