Útmutató a legördülő listákhoz és az adatok hitelesítéséhez az Excel 2010 táblázatokhoz

Az Excel 2010 és 2007-ben egy olyan hasznos funkció, amelyet a költségvetési szezon alatt mindig használok, az Adatellenőrzés funkció, amely lehetővé teszi a mezőn belüli elhelyezésű cellahirdetési listát. Mivel sokan közösen dolgoznak a költségvetésben, a legördülő listák segítségével megtarthatom az adatokat, így sok időt menthetek meg a munkatársaimmal a folyamat alatt és végén. Ez csak egy példa, de azt hiszem, megérted. Ha nem, nyissa meg az Excel 2010 vagy 2007 programot, és kövesse az Excel Drop Down listák varázsát!

Bár normál esetben az összes adatgyűjtő listát adom hozzá az összes oszlophoz, hozzáadhatom a leejtést az egyes cellákhoz. Az alábbi példában egy teljes oszlopra készítek egy cédulát, hogy segítsen létrehozni a zenei gyűjteményem Genre kategóriáját.

1. lépés - Válassza ki, hogy mely cellákat kíván érvényesíteni

A teljes oszlop kiemeléséhez kattintson egy oszlopra.

2. lépés - Adatok szalag

Most, hogy a kívánt cellák vannak kiválasztva, kattintson a Szalag adatfülre, majd kattintson az Adatellenőrzés eszközre.

3. lépés - Validálási kritériumok

A Beállítások lapon kattintson az Engedélyezés legördülő lista és a Kattintási lista elemre .

4. lépés - legördülő lista

A Forrás mezőben két különböző lehetőség található.

1. Ha már van néhány sor a Listadatokkal, akkor csak azokat a mezőket választhatja ki. Ezért szoktam IE-t használni: rejtett oszlopot használok valahol a táblázatban, hogy egyszerűen megtartsam a dolgokat.
2. Manuálisan írja be az adatokat a legördülő menübe, Írja be őket a dobozba, elválasztva vesszővel.

Kattintson az OK gombra a mentéshez.

5. lépés - Választható: Input Message + Error Alert

Két további adatellenőrző lap is használható, amelyek tetszés szerint használhatók. Az első az Input Message, ez a fül lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy kis felugró üzenetet, amely akkor jelenik meg, ha valaki kiválaszt egy olyan ceteget, amelyhez hozzá van rendelve az ehhez az adatellenőrzéshez. A második a Hibaüzenet, ez lehetővé teszi, hogy beállítson egy üzenetet, ha valaki megpróbál információt adni a cellában, amely nem egyezik meg azzal, amit a Forrásba helyezett.

Kész!

Most az összes kezdetben választott cellának van egy legördülő menüfunkciója, amellyel a cellához választhat. Ezeket a cellákat mostantól az adatok hitelesítésével is mérsékelni / normalizálni, így csak az egyik forrás opciót lehet beilleszteni a cellába. Ha a felhasználó a legördülő listát választja, akkor semmi probléma. Ha beírják, nincs probléma. Ha a WRONG adatokat írja be, az 5. lépésben megadott konfigurációs hibaüzenetet kapja (ha hibaüzenetet állított be stb.).

Következtetés

Amint azt a nyitóban említettem, mindig a munkaidőben és otthon használom a legördülő listákat, amikor cikkeket koordinálok itt a groovyPoston. A Google Dokumentumok szintén támogatja ezt a funkciót, így pár nap múlva továbbra is beállíthatja a How-To bemutatót.