Hogyan adhat hozzá minden válasz nélkül az Outlook 2007-et és az Outlook 2010-et?

Régebben ez volt az igazán kíméletes munka, mint a hipster Web 2.0 társadalmi fenntartható öko-divat-indításának CTO-ja Portlandben. Egy halálos nap hirtelen sokkal kényelmesebbé vált, miután egy egyszerű hibát követett el az Outlook minden válaszának gombjával. De egy új Outlook-bővítménynek köszönhetően a Válasz Minden hiba valóban a múlté.

A történet - Ezt a plugint évek óta használhattam

Tehát az én cushy CTO munkám ... A cím nem jelent sokat, mert az egész munkám volt, hogy összegyűjtsék az "inspirációt" a videojáték szekrények játszani őket egész nap. Plusz, megkaptam a nem GMO vegán gumiszerű medvéket, amiket eszem. De mindez véget vetett egy halálos napnak, amikor a barátomtól kapott egy e-mailt a könyvelésben. Tömeges e-mail volt:

"Minden, Nagy BBQ ez a wknd-pls RSVP az EOB. PS BYOB. Thx, J. "

Nem igazán éreztem magam, mert tudtam, hogy az exom ott lesz, ezért véletlenszerű kifogást hoztam fel, és kiűzte.

Azt hiszem, pontosan a következő szavak voltak: " Nagyon sajnálom ... nem tudom . Sonic hasmenés. Meg fogja érteni .

Túl késő volt a halálos hibám. Nagy sietségemben mindenki válaszolt . Egyenként hallottam a kis ügynököket, akik értesítették a munkatársaimat, hogy új e-mailjeik vannak. A fülem a cukorrépát pirosra fordította, miközben éreztem, hogy a szemük kukucskál a szekrények fölött, hogy az általános irányba nézzenek. Beletettem a fürdőszobába, hogy elrejtsem, de ez csak azt erősíti meg, amit a kísérteties e-mailem bevallott. Morztizáltam, a nap hátralevő részét elvettem - nem is kellett ürügyet kiállítanom, hiszen a főnök elolvasta az e-mailt galaktikus bélbetegségeimről. Több évig tartó terápia kellett ahhoz, hogy véget vessek azoknak a rémálmoknak, amelyek a reggeli pici órákig ébren tartottam magam, a láthatatlan szégycipőben. De soha nem jutottam el az irodában, mint "hangos hasmenés fickó". Társadalmilag ostracizáltak. Senki nem beszélt velem a karácsonyi ünnepeken, kivéve a Hertzgüt nevű igazán hátborzongató német fickót. És amikor a recesszió megütötte, én voltam az első ( néhány béna kifogás a már meglévő körülmények között) .

Oké, ez soha nem történt velem. De ez megtörténhet veled . Azaz, ha most telepíti a NoReplyAll Outlook bővítményt. Ez a könnyű bővítmény a Microsoft Outlook 2010 és a Microsoft Outlook 2007 programhoz két gombot ad hozzá az Outlook szalagjához. Az egyik lehetővé teszi, hogy megakadályozzák a címzettek az e-mail továbbítását. A másik megakadályozza, hogy a felhasználók küldjenek választ minden címzettre. Néhány más dolog is van, és van néhány korlátozása, de ez a fő előnye ennek az ingyenes, 0, 29 MB-os letöltésnek. Hadd mutassam meg, hogyan működik.

Hogyan lehet letiltani a válasz mindent és előre? Az Outlook 2010 vagy 2007

1. lépés

Töltse le a NoReplyAll Outlook bővítményt . Csomagolja ki és futtassa a setup.exe fájlt.

2. lépés

Fogadja el a szükséges EULA ( végfelhasználói licencszerződést ) és ellenőrizze a szokásos biztonsági figyelmeztetéseket, a beállítás valóban egyszerű és egyszerű. Szükség esetén indítsa újra a számítógépet a telepítés befejezése után.

3. lépés

Nyissa meg az Outlookot, és kezdje el új e-mail összeállítását. A "Válasz opciók" szakaszban a szalag jobb felső sarkában látható csillogó új gombjaid láthatók.

4. lépés

A funkciók engedélyezéséhez kattintson a Nincs válasz mindegyik és / vagy a Nem továbbítás gombra. Az aktiváláskor világítanak és lenyomnak, azaz amikor az összes és / vagy átirányítás le van tiltva.

5. lépés

Küldje el az e-mailt a szokásos módon. Most, amikor a címzettek megnyitják az üzenetet, a Reply All és / vagy Forward gombok szürkén jelennek meg. ( Ha azt kérdezik, "Hé, hogy csináltátok?" Küldje el őket ide .)

Továbbá, ha megpróbálják használni a Gyorsmenüt, akkor egy figyelmeztető üzenet figyelmen kívül hagyja őket.

Most, azokról a perksekre és korlátozásokra, amelyeket említettem ...

Bónuszjellemzők

Gavin Smyth, a Microsoft Research fickó, aki ezt a kiegészítõt helyezte el, úgy döntött, hogy néhány extra funkcionalitást dob, csak azért, mert ez a fene. Az Outlook 2007 felhasználók számára egy olyan figyelmeztetést adott, amely figyelmezteti Önt, ha e-mailt küld egy tárgy nélkül ( ez a funkció már beépült az Outlook 2010 programba ).

Mind az Outlook 2007, mind az Outlook 2010 felhasználók számára létrehozott egy olyan szolgáltatást, amely figyelmezteti Önt, ha elfelejtette a mellékletet. Ez úgy teszi lehetővé, hogy felépítse a figyelmeztetést kiváltó kulcsszavak listáját ( pl. "Csatolt" vagy "csatolt") . Annak megakadályozására, hogy a hiányzó mellékletet figyelmeztető üzenet hibásan ( például az aláírással kapcsolatos jogi nyilatkozat alapján ) megakadályozza , olyan környezeteket hozhat létre, ahol a kulcsszavak figyelmen kívül maradnak. A kontextusok és kulcsszavak megváltoztatásához kattintson a Tools (Eszközök) elemre, válassza az Options (Opciók) parancsot, és kattintson a NoReplyAll beállítások fülre az Outlook 2007 programban. Az Office 2010 programban a NoReplyAll beállítások lap megjelenik a Fájl menüben.

Korlátozások és megfontolások

Eddig a NoReplyAll Outlook kiegészítõ csak az angol Outlook telepítésekor mûködik. Ráadásul, ahogy el tudod képzelni, nem hagyja abba azokat, akik nem használják a Microsoft Outlookot az összes válaszadásra vagy az üzenet továbbítására. Ha például letiltotta a továbbítást, és e-mailt küldött egy Hotmail vagy Gmail felhasználónak, továbbra is válaszolni tudtak, és továbbíthatja az üzenetet. És ha valaki valóban elhatározta, hogy aláaknázza Önt terhelő e-mailjeik továbbításával, még mindig átmásolhatja és beillesztheti őket egy új e-mailbe. Mivel azonban ez a szolgáltatás a leginkább kritikus a balesetveszélyes irodai kommunikációban ( ahol mindenki valószínűleg Outlook-ot használ ), mint például a bejegyzés elején leírt fiktív helyzet, a NoReplyAll Outlook bővítménynek nagyon hasznosnak kell lennie Különösen, mivel a címzetteknek nem kell telepíteniük a bővítményt ahhoz, hogy működjenek.

Természetesen a tömeges e-mailek legjobb gyakorlata az, hogy az üzenetet az Ön és a BCC címzettjeihez kezeljük, ahelyett, hogy CCing-t vagy a "To:" mezőbe helyezzük őket. A BCC megakadályozza, hogy minden címzett meglássa, kinek az e-mailt küldték, és ha nem használja azt, meg kell.