Az Outlook 2010 mappák és beszélgetések tisztítása
A beérkező levelek takarítása időnként nagyon hosszú folyamat lehet. Különösen azok számára, akik a vállalati környezetben vannak, ahol egyetlen probléma néhány tucat e-mailre fordulhat, miközben a kérdésről és a lehetséges megoldásokról beszélünk. Megpróbálom átgondolni, hogy melyik e-mail egy válasz a láncban, vagy egy külön beszélgetés, amelyet meg kell tartanunk, időigényes lehet, és töltse ki a beérkező leveleket, mivel az én napom az e-maileket olvasva nem törli őket ... Jó hír az Outlook 2010-val, - tisztázza a beszélgetéseket. Nagyon groovy és nagyon jól működik. Vessünk egy pillantást és tegyük a munkára!
1. lépés
A Home szalag alatt Kattintson a Clean Up (Tisztítás) eszközre, és három lehetőség közül választhat.
- Tisztítsa meg a beszélgetést - csak egy e-mail lánc
- Tiszta mappa - teljes bejövő mappa vagy más mappa
- Tisztítsuk meg a mappákat és almappákat
Válassza ki azt az opciót, amely megfelel az Ön igényeinek, ha új az Outlook 2010-ben, azt javaslom, kezdje el a tisztítási beszélgetéseket, nehogy véletlenül törölje a rossz e-maileket a postaládájából. Mindkét lehetőségnél feltétlenül válassza ki, hogy melyik mappát vagy beszélgetést szeretne tisztítani.
2. lépés
A Clean Up gombra kattintva megjelenik egy kis párbeszédpanel. Ebben a mezőben kattintson a Beállítások gombra.
3. lépés
Az Outlook beállítások ablak automatikusan megnyílik a Levelezés fülre. Görgessen lefelé a Beszélgetés tisztítása részhez, és itt teljesen testreszabhatja a Tisztítás eszközt. A beállítások nagy része egyszerű, de ne feledje, hogy az e-mailek tisztítása alapértelmezés szerint a Törölt elemek ( Trash ) mappába kerül, de megváltoztathatja azt, ha a Böngészés és a Másik mappa kiválasztása gombra kattint . Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
4. lépés
Most, hogy a dolgok úgy lettek beállítva, ahogyan akarunk, kattintson a Tisztítás gombra az először megjelenő párbeszédpanelen.
Kész!
Az Outlook átmegy a mappán vagy a beszélgetésen, és megtisztítja az összes olyan beszélgetést, amelyet a 3. lépésben megadott beállítások szerint haszontalannak tart.
Ha sikeres volt néhány e-mail törlése, akkor nem fog látni semmilyen értesítést. Ehelyett a megtisztított e-maileket a Deleted Items mappájába helyezik át, vagy ahol megmondják, hogy meg kell menniük.
Ha semmi sem lenne tisztítható, akkor megjelenik egy párbeszédablak, amely figyelmezteti Önt, hogy " Nincs üzenet törölve ".
