Hogyan lehet létrehozni egy üzleti kártya aláírását az Outlook 2010-ben?

Az elérhetőségeket legtöbbször az e-mail kliensek túlnyomó többsége kezeli. Az Outlook 2010, a Gmail, a Hotmail, a Windows Live Mail és a többi általában a feladó adatai alapján automatikusan feltölti az elérhetőségi adatokat. A legtöbb esetben ezek az ügyfelek jó munkát végeznek - de ha kicsit jobban ellenőrizni szeretné, hogy az Ön elérhetőségi adatai hogyan jelennek meg a címzettek címjegyzékeiben, a legjobb megoldás a névjegykártya-aláírás létrehozása az Outlook 2010 alkalmazással.

Az Outlook névjegykártya aláírásával ( más néven vCard vagy .vcf fájl ) a kapcsolattartási adatait az e-mailjeivel együtt egy olyan rendezett csomagban szállítjuk, amely pontosabban és teljesebb módon tárja fel a címjegyzék-kapcsolatokat. Ezenkívül professzionális megjelenést és érzést nyújtanak az üzleti e-mailjeinek, és nyerhetnek pontokat minden olyan Outlook junkies programmal, amelyekkel Ön megfelel. Ebben a groovy How-to-ban bemutatom, hogyan készítsek professzionális megjelenésű névjegykártyákat az Outlook 2010-ben néhány perc alatt.

Cikk térkép

1. Hozzon létre egy kapcsolatot magának
2. Az Outlook 2010 névjegykártya névjegyeinek szerkesztése
3. A névjegykártya testreszabása
4. Névjegykártyák aláírása az Outlook 2010 aláírásával
5. Névjegyek mentése névjegykártyáról

Hozzon létre egy kapcsolatot magaddal

Az Outlook 2010 névjegykártyái névjegyzékként kezdenek. Tehát az első lépés az, hogy hozzon létre egy kapcsolatot magadnak, ha még nem tette meg.

1. lépés

Indítsa el az Outlook 2010 programot.

2. lépés

Kattintson a Névjegyek elemre . Kattintson az Új kapcsolat elemre a Kezdő szalagon.

3. lépés

Töltse ki a kapcsolati adatait. Amint ezt megteszi, észre fogod venni, hogy az információ automatikusan a jobb oldali névjegykártyára van leképezve.

Ne aggódj túl sokat a benne foglalt részekhez és a mostani kereséséhez - később megváltoztatjuk. Adjon hozzá mindent, amit érdemes felvenni a névjegykártyájába.

Az Outlook 2010 Business Card elérhetőségi adatai szerkesztése

Ezen a ponton teljesen működőképes névjegykártya van, bár általános. A kártya felmutatásával és a formázással és a logók hozzáadásával személyre szabhatja tovább.

1. lépés

Ha még mindig nyitva van a kapcsolattartó, nyissa meg a névjegykártyát a Kapcsolat szalagon. A jobb egérgombbal is kattinthat a névjegyére, és válassza a Business Card szerkesztése lehetőséget.

2. lépés

Ezzel megnyílik a Business Card szerkesztése ablak. Itt megváltoztathatja a Kártya Tervezést, hozzáadhatja / eltávolíthatja és újrarendelheti a mezőket, és formázhatja az egyes vonalakat a névjegykártyán. A bal felső sarokban az Outlook 2010 névjegykártya előnézete látható az aláírásban.

3. lépés

Kezdje el azáltal, hogy kiválasztja azokat a mezőket, amelyeket be szeretne illeszteni a névjegykártyájába. A mezőket a bal alsó és a Fel / Le nyilak kiválasztásával módosíthatja. Hasonlóképpen eltávolíthat egy mezőt a kiválasztásával és az eltávolítás kattintásával .

Elhatároztam, hogy eltávolítom az otthoni telefonomat és az üzleti címemet. Megjegyzés: ez nem távolítja el a kapcsolattartótól az alapul szolgáló információkat, egyszerűen kizárja a névjegykártyából, így a címzettek nem fogják látni.

A mező hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra . Ha a hozzáadott mező kitöltése megtörtént a kapcsolattartási adatai között, automatikusan fel lesz töltve. Ha nem, a hozzáadás után töltse ki a vonatkozó részleteket.

Testreszabhatja az Outlook 2010 Business Card formátumát és tervezését

Miután elégedett az üzleti kártyán megjelenő információkkal, megváltoztathatja az egyes mezők megjelenését, valamint a névjegykártya átfogó tervezését.

1. lépés

Válasszon ki egy mezőt a szerkesztéshez. A jobb oldalon található Szerkesztés panelben megváltoztathatja a mező értékét ( függetlenül attól, hogy mi szerepel a névjegyein ), megváltoztathatja a szövegstílust, a szöveg színeit és a szövegbeigazítást, és hozzáadhat címkét ( opcionális ).

A címke a mező bal vagy jobb oldalán jelenik meg. Egy meglévő címke eltávolításához egyszerűen törölje a Címke mezőt, vagy válassza a Nem címke lehetőséget a legördülő menüből.

Tipp: A mezőket is kiválaszthatja kattintással az előnézetben.

2. lépés

Válasszon ki egy logót vagy hátteret a névjegykártyájához a Változás gombra kattintva ... a Kép mellett a Kép kialakítása panelben. Keresse meg a használni kívánt képet.

Helyezze el a képet a Layout (Elrendezés) legördülő menüben és a Image Align (Képernyő igazítás) legördülő menüben. Ha a háttérképen kívül más elrendezést választ, a képterület méretének megváltoztatásával módosíthatja a kép méretét.

A teljes névjegyhez háttérszínt is hozzáadhat, ha a Paint vödörre kattint a Háttér mellett.

3. lépés

Kattintson az OK gombra, ha elégedett, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra .

Üzleti képeslapok aláírása az Outlook 2010 aláírásával

A névjegykártyát egy új üzenetbe is beillesztheti. Kattintson a Beszúrás fülre, majd válassza a Business Card lehetőséget . Amikor először helyezi be a névjegykártyáját, ki kell választania az Egyéb üzleti kártyák párbeszédablakból, de utána megjelenik a legördülő menüben.

Ezt a lépést kihagyhatja úgy, hogy bevonja a névjegykártyát az aláírásba. Itt van, hogyan:

1. lépés

Az Új üzenet ablakban kattintson a Beszúrás és az Aláírások lehetőségre . Kattintson az Aláírások ... gombra

2. lépés

Az Aláírások és Álló ablakban kattintson az Új gombra . Írjon be egy nevet az aláíráshoz, majd kattintson az OK gombra .

3. lépés

Válassza ki az újonnan létrehozott aláírást és a Click Business Card-ot .

Válassza ki a bevonni kívánt üzleti kártyát, majd kattintson az OK gombra . Ha szeretné, átméretezheti az üzleti névjegykártyát az aláírással, ha a százalékos arányt választja a Méret legördülő menüben.

4. lépés

Az aláírást alapértelmezett aláírásként rendelheti hozzá egy e-mail fiókhoz a jobb felső sarokban található legördülő menüből.

Azt javaslom, hogy az új üzenetek alapértelmezettként szerepeljenek, de nem válaszolnak / előre, mivel az emberek, akikre válaszol vagy továbbít, már rendelkeznek névjegykártyával.

Kattintson az OK gombra, ha elkészült.

5. lépés

Kattintson az Új üzenet lehetőségre, és Ön a névjegykártyát már aláírja aláírásként és csatolva .vcf fájlként.

Névjegyek mentése névjegykártyáról

Amikor a címzettek névjegykártyát kapnak, e-mail klienseik ennek megfelelően kezelik. Az Outlook felhasználók számára a mellékletre kattintva megtekintheti, hogy a névjegyzék hogyan jelenik meg a címjegyzékében. Ezután kattintson a jobb egérgombbal a névjegyére, és válassza az Add to Outlook Contacts (Hozzáadás az Outlook Névjegyekhez) lehetőséget, hogy elmentse a névjegyzékeket a címjegyzékükbe.

A vCard fájlok ( .vcf fájlok ) importálása a Gmailbe egy kicsit összevissza. A csatolt .vcf-t le kell töltened a merevlemezre, majd be kell vinnie. Ehhez kattintson a Névjegyek, majd az Importálás gombra, majd kattintson a Fájl kiválasztása gombra a mentett .vcf fájl tallózásához.

Ez az Outlook 2010 névjegykártya-aláírásaival foglalkozik. Nézze meg ezeket a groovy e-mail névjegykártya sablonokat a Microsofttól. Egyszerűen mentse őket a merevlemezre, majd kattintson duplán az Outlook-ba való megnyitásukra. Módosítsa az elérhetőségi adatokat, és mentse el új névjegykártyává, és jó vagy.