Hogyan lehet a Google Dokumentumokat nyilvánosságra hozni és megosztani?

A Google Dokumentumok osztozik csak bárkinek, de több trükkö van, mint az e-mailek a névjegyekhez. A megosztási és szerkesztési funkciók ideálisak a diákokkal, kollégákkal és barátaikkal vagy családtagjaikkal kapcsolatos projektekkel való együttműködésre. Ne feledje azonban, hogy amikor meghívja másokat a dokumentumok megtekintésére, esetleg megoszthatja azt másokkal is.

A Google Dokumentumok másokkal való megosztásának néhány különböző módja van. Először is megvan a klasszikus e-mail megosztás. Ha a Google Dokumentumokat futtatja, csatolhatja őket, és automatikusan elküldheti az e-maileket a partnerlistájához. Egy másik módszer egy "titkos URL" használatával történik, amely lehetővé teszi, hogy bárki meglátogassa azt az URL-t, hogy megtekinthesse és esetleg még szerkesztheti is a dokumentumot. Nézzünk néhány különböző módon.

A Google Dokumentumok dokumentumok gyors megosztása

Az első dolog, amit meg kell találnia a Megosztás menü; ha egyszer - kattintson rá. A legördülő menüben néhány különböző lehetőséget talál a Dokumentumok megosztása másokkal. Ne felejtsük el, bármi mást csinál ebben a menüben, csak olyan dokumentumokra vonatkozik, amelyekre a Jelölje be a jelölőnégyzetet.

A Get the link to share lapon két beállítás állítható be. A felső jelölőnégyzet lehetővé teszi, hogy bárki, aki meglátogatja a linket, megtekintheti a dokumentumot, még akkor is, ha nincsenek Google-dokumentumok. A második hivatkozás lehetővé teszi számukra a dokumentum szerkesztését . Ez az engedélyezés azt jelenti, hogy másolatokat készíthetnek, megoszthatók másokkal, és teljes egészében megváltoztathatják a dokumentumot.

Legyen óvatos, kihez adja ezt a linket. Ha bárki megosztja ezt a kapcsolatot valaki mással, a dokumentum magánéletének veszélyeztetése veszélybe kerülhet. Ez a forgatókönyv különösen akkor igaz, ha engedélyezte a személy szerkesztését .

A dokumentumok megosztásának biztonságosabb módja egy kicsit több munkát igényel, de cserébe külön hozzáférést biztosít aki megtekintheti és szerkesztheti a dokumentumot. Miután megosztotta a Doc-ot valakivel az Invite people funkció használatával, a Google Dokumentumai a Megosztott velem együtt jelenik meg . A szerkesztési megosztási funkció ugyanúgy itt van, így bárki, akire kiválaszthatja a szerkesztéshez szükséges jogosultságokat, meg tudja osztani a dokumentumot másokkal is.

Megjegyzés: Az a funkció, amely lehetővé teszi a szerkesztők számára a dokumentum megosztását, letilthatók a Speciális engedélyek lapon.

Útvonal változások!

Mondja, hogy valaki jogosultságot adott a dokumentum szerkesztésére, és nem vagy benne biztos abban, hogy milyen módosításokat hajtottak végre? Vagy talán csak egy csomó emberrel osztotta meg docjét, és valaki sabotálta? A revíziós előzmények lehetővé teszik a dokumentumok módosításainak megtekintését a mentések között, valamint azok, akik megváltoztatták. Ez az átláthatóság segítene abban, hogy a dolgok groovyak maradjanak, ha zavar keletkezik!