Hordozható dokumentumformátum készítése (PDF / A)

A PDF / A az Adobe Portable Document Format (PDF) szigorú szabványa, amelyet a szövetségi bíróságok az USA-ban a PDF dokumentumok bemutatásához és archiválásához szükségesek (ez az "A"). Itt van egy egyszerű technika, amellyel a PDF / As a bíróság elfogadja.

A PDF / A mögötti koncepció egyszerű, de a különböző gyártók által adott utasítások szokatlanul összetéveszthetők. Itt van az egyszerű módja annak. Az én példámban az Adobe Pro 9.3-ot használom, de ez az Adobe Standard 7 és újabb verzióiban működik. Minél magasabb a verzió, annál jobb.

Először nyissa meg a konvertálni kívánt PDF-fájlt PDF / A-hoz. A felszínen a szokásos PDF és PDF / A ugyanúgy fog kinézni. A különbségek a fedél alatt vannak.

Válassza a Fájl / Mentés parancsot a "Post Script" -ként.

Most zárja be a PDF-fájlt, és nyissa meg az Acrobat Distiller programot.

Válassza a Beállítások / szerkesztés Adobe PDF beállítások lehetőséget.

Menjen a Betűtípusok elemre, és győződjön meg róla, hogy beágyazza a dokumentum összes betűtípusait. Ebben az esetben már beágyaztam az enyémet.

Most nyissa meg a PDF.ps fájlt. Csak megnyitásával a Distiller automatikusan PDF / A kompatibilisvá alakítja.

De valóban megfelel-e? Ellenőrizzük.

Nyissa meg az újonnan létrehozott PDF-dokumentumot az Adobe Pro (vagy a Standard) alkalmazásban, és futtassa a Preflight szolgáltatást az Advanced / Preflight elemre kattintva.

Most elemezzük. Válassza a PDF / A-1b lehetőséget, kivéve ha a bíróság másképp kéri.

Nincsenek problémák! A szövetségi bíróságok elfogadják. Ellenőrizze az országának kormányát - ha az Egyesült Államokon kívül tartózkodik -, hogy megnézze, hogy a PDF / A formátum a bíróságok által megkövetelt formátum.

Ha Ön vagy céged szövetségi munkát végez, ez a PDF / A bejelentés új követelménye mindenképpen hatással lesz arra, hogyan hozhat létre és dolgozhat PDF dokumentumokkal.