A PDF-dokumentumok jelszóvédelme

A PDF (hordozható dokumentumformátum) fájlokat gyorsan és egyszerűen kell megosztani e-mailen és a weben keresztül. De a kényelem hátulütője az, hogy könnyen eljuthatnak a szándékolt közönségükön túlra. E kockázat enyhítése érdekében jelszóvédelmet adhat a PDF-fájlokhoz. A PDF-dokumentumok titkosítása esetén jelszó szükséges a tartalom megtekintéséhez. Ez hasonló a Microsoft Office fájlok védelmére vonatkozó korábbi útmutatónktól, de ez a PDF-fájlokra vonatkozik. A PDF-fájlok natív módon tekinthetők meg mind a Windows, mind a MacOS rendszerben, de a szoftvertől függően további lépéseket kell tenni a PDF-fájlok jelszavas védelmére.

Jelszóval védheti a PDF fájlokat Windows és macOS fájlokban

1. módszer: A Microsoft Office használata a jelszóval védett PDF-fájlok létrehozásához

Amikor egy titkosított és jelszóval védi a Microsoft Office programmal létrehozott dokumentumot (pl. Excel, Word, PowerPoint), mentheti PDF-fájlként, amely szintén jelszóval védett.

1. Nyissa meg a Microsoft Office-fájlt a megfelelő alkalmazásban.
2. Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.
3. Kattintson a Mentés típusként listán, majd válassza a PDF parancsot.
4. Kattintson a Beállítások gombra, majd jelölje be a Jelszó titkosítását .

   

5. Adja meg a jelszavát, majd erősítse meg. Válasszon olyan jelszót, amelyet általában nem használ, ha meg szeretné osztani a dokumentumot másokkal.

Ez az! Amikor megnyitja a dokumentumot a PDF-megjelenítőben, akkor meg kell adnia egy jelszót.

Ha nincs telepítve a Microsoft Office, akkor ezt a módszert is használhatja az Office 365 ingyenes próbaverziójával.

2. módszer: Jelszóval védett PDF-fájlok használata az Adobe Acrobat segítségével

Ha a jelszóval védett dokumentum már PDF-fájl, akkor az Adobe Acrobat programmal jelszót is felvehet. Ha még nem vásárolta meg az Adobe Acrobat licencét, letöltheti az Adobe Acrobat 30 napos próbáját.

1. Indítsa el az Adobe Acrobat programot, és nyissa meg a jelszóval védett PDF-dokumentumot.
2. Kattintson a Fájl menü Tulajdonságok parancsára, majd válassza a Biztonság fület.
3. Kattintson a Biztonsági módszer listán, majd válassza a Jelszóbiztonság lehetőséget .

   

4. Válassza ki a kívánt kompatibilitás szintjét. A verziótól függően engedélyezheti a támogatást akár az Adobe Acrobat 3.0-ról is. Ha a PDF-t küldő felhasználó nem rendelkezik kompatibilis Adobe verzióval, akkor nem tudja visszafejteni és megnyitni.
5. Jelölje be a Jelszó megkövetelése dokumentum megnyitásához, majd adja meg a jelszavát. Az Adobe Acrobat jelzi, hogy milyen biztonságos a jelszava. Szükség esetén a jelszót is szerkesztheti.
6. A változtatások megerősítéséhez kattintson az OK gombra .

   

3. módszer: PDF-fájlok védelme a Mac-en az Előnézet használatával

Ha Mac tulajdonosa, akkor natív módon védheti a dokumentumokat a macOS-ban.

1. Nyissa meg a PDF fájlt az Előnézeti alkalmazásban a duplán kattintva.
2. Kattintson a Fájl > Mentés parancsra.
3. Jelölje be a Titkosítás mezőt, majd adja meg a jelszavát és ellenőrizze.
4. Kattintson a Mentés gombra.

És ott is van: háromféle módon védheti meg a PDF-fájlt. A jelszóval védett PDF-fájlok titkosítva vannak, ami azt jelenti, hogy nem lehet "megkerülni" a PDF-t a tartalom megtekintéséhez. A PDF-t vissza kell vonni a megtekintéshez. Ez egy szabvány, amely beépített a PDF formátumba, és ugyanúgy működik, függetlenül attól, hogy melyik program hozta létre a PDF-t és milyen programot használ a PDF megtekintéséhez.

Egy utolsó emlékeztető: győződjön meg róla, hogy olyan erős jelszót választasz, amelyet nem lehet kitalálni vagy megrepedni. Nézze meg cikkünket arról, hogyan lehet egy erős jelszót létrehozni a részletekért.