A cikkek összefoglalása a Microsoft Word segítségével

A Microsoft Word egyik hűvös tulajdonsága, hogy automatikusan összefoglalja a cikkeket, és megtalálja a dokumentum kulcsfontosságú pontjait, így nem kell elolvasnia a teljes dolgot. Ez időt takarít meg, és egy hosszú dokumentum főbb pontjaihoz jut.

Itt használom a Word 2007 programot, de a funkció 2010-ben megszűnik.

Nyissa meg a tömörítendő dokumentumot, és kattintson az Office gombra.

Ezután kattintson a Word beállítások lehetőségre.

A Word Opciók felbukkan. Kattintson a Testreszabás gombra az oldalsávon.

Nyissa meg a Parancsok kiválasztása legördülő menüből, és válassza az Összes parancs parancsot.

Görgessen le a parancsok listájából és keresse meg az AutoSummary Tools programot, kattintson a Hozzáadás gombra, és kattintson az Ok gombra.

Kattints az AutoSummarize Tools gombra a Gyors hozzáférés eszköztáron, és kattints az AutoSummarize gombra.

Megnyílik az AutoSummarize párbeszédpanel, amely különböző lehetőségeket mutat be. Kiválaszthatja a kívánt összefoglaló típusát és az összefoglaló hosszát.

A Kiemelt kulcspontok funkció a gyakran használt szavakat és kifejezéseket választja ki a dokumentumból, és kiemeli azokat.

Az Összefoglaló beszúrás beállítása a dokumentum absztrakcióját tetejére helyezi.

Az új dokumentum opció létrehozása a fenti összefoglalót fogja használni, és beilleszti egy új dokumentumba. Végül, az Összes elrejtése opció beilleszteni fogja a dokumentum összefoglalóját, és eltávolít minden extra anyagot.