A Google Naptár vagy a Google Apps Naptár szinkronizálása az Outlook 2010 programba
Tavaly a grooveDexter egy groovy útmutatót írt a Google Naptár Outlook 2007 programhoz való hozzáadásáról. Az Outlook 2010 alkalmazásával kissé eltér a folyamat, és ha hozzáad egy Google Naptárt egyik Google Apps Domain-fiókjából, Néhány további lépést kell elvégeznem.
Ez az útmutató megmutatja, hogyan adhat hozzá Google-naplót az Outlook 2010 programhoz, valamint hogyan adhat hozzá Google Apps-naptárakat az Outlook 2010 programhoz.
Mindkét módszer magában foglalja az ICAL privát naptár megosztási URL-jét, hogy hozzáadjon egy internetes naptárat az Outlook 2010-hez. De amint azt a Google Apps-fiókjában észrevette, a privát naptár URL hiányzik. Majd később jutok hozzá - de most nézzük meg, hogyan lehet hozzá egy normál Google Naptárt az Outlook 2010 programban.
Első lépés - Adjon hozzá Google Naptárt az Outlook 2010 programhoz
Jelentkezzen be Google-fiókjába, és nyissa meg Google-naptárát. Kattintson a Beállítások gombra, és válassza a Naptárbeállítások lehetőséget .
Második lépés
Kattintson a Naptárak, majd az Outlook 2010 programhoz hozzáadni kívánt Google Naptár nevére.
A harmadik lépés
Görgessen lefelé a Privát címre, és kattintson az ICAL gombra középen.
A negyedik lépés
Másolja ezt az URL- t a vágólapra.
Megjegyzés: Nincs hitelesítés ehhez az URL-hez, vagyis ha valaki ismeri ezt az URL-t, hozzáférhet a naptárához. Ha valamilyen oknál fogva ez az URL rossz kezekbe ütközik, akkor visszaállíthatja privát URL-címét az Előző képernyőn a Saját URL-ek visszaállítása lehetőségre kattintva . Ne feledje, hogy újra hozzá kell adnia a személyes URL-ek visszaállítása előtt hozzáadott naptárakat.
Ötödik lépés
Indítsa el a Microsoft Outlook 2010 programot, és kattintson a Naptárak elemre .
Hatodik lépés
A Kezdő szalagban kattintson a Naptár megnyitása lehetőségre a "Naptárak kezelése" panelen, és válassza az Internetről ... lehetőséget.
Hét lépés
Illessze be a magán ICAL URL-t a dobozba, és kattintson az OK gombra .
Nyolcadik lépés
Amikor a rendszer kéri, kattintson az Igen gombra, ha a beállításokat módosítani szeretné a naptár módosítása nélkül.
Ellenkező esetben a beállítások módosításához kattintson a Speciális gombra . Valóban az egyetlen konfigurálható beállítás a Mappa neve ( azaz hogyan jelenik meg a navigációs ablaktáblán ) és a leírás, ha szüksége van rá. A Frissítési határérték alatt ellenőrizni kell az elemet, ezért nem véletlenül árasztja el a Google-fiókját frissítésekkel és kizárható ( ez valószínűleg nem fog megtörténni ). Van lehetőség arra, hogy mellékleteket is felvehessen az internetes naptárból, amelyet a Google Naptárakban a Google Labs eseménymellékletei szolgáltatás használatával tehet meg, de a csatolt dokumentum nem kerül át az Outlookba, függetlenül attól, hogy ellenőrizze-e ezt vagy sem.
Kilenc lépés
Gratulálunk! Mostantól megtekintheti, szerkesztheti és frissítheti Google Naptárát az Outlook 2010-ből. Az Outlook-naptárral akár egymás mellett is megjeleníthető.
Vagy kattintson a jobb egérgombbal a naptárra, és válassza az Átfedés lehetőséget a két naptár átfedéses módban történő megjelenítéséhez, így pontosan megtekintheti, hogy a találkozók mikor vannak átfedésben.
Google Apps-naptár hozzáadása az Outlook 2010 programhoz
Ha a Google Apps Domain naptárhoz hozzáadja az Outlook 2010 programot, akkor ugyanazt az eljárást alkalmazza. Alapértelmezés szerint azonban a Google Apps-naptárakban a privát megosztási URL el van rejtve a felhasználók számára. A Google Apps-fiókok privát naptár-megosztási URL-jének megjelenítése.
Első lépés
Jelentkezzen be a Google Apps-fiókhoz tartozó Domain kezelése irányítópulthoz. Megjegyzés: Csak a rendszergazdák tehetik ezt meg. Ezután kattintson a Naptárak elemre .
Második lépés
A Megosztási beállítások alatt válassza az Összes információ megosztása lehetőséget , a kívülállók pedig módosíthatják a naptárakat . Kattintson a Módosítások mentése gombra .
A harmadik lépés
Most, amikor belép a Naptár beállításaihoz a Google Apps Domainek fiókhoz, láthatja a privát megosztási URL-t. A fenti útmutatóban három-kilenc lépéssel fejezze be a Google Apps-naptár Outlook 2010-hez történő hozzáadását.
Megjegyzés: Valamilyen oknál fogva a meglévő naptárakhoz egy ideig privát címet jeleníthet meg. De a fenti változtatások után létrehozott új naptárak azonnal elérhetők a Privát címre. Emiatt jó ötlet, hogy ezt a módosítást végrehajtsa, mielőtt új felhasználói fiókokat állít be.
