A változtatások követése a Word 2010-ben

Ha valaha bármiféle dokumentumot szeretne szerkeszteni, beleértve a szerződést vagy megállapodást, és változtatásokat és megjegyzéseket szeretné kiemelni, a Word 2010 Track Changes funkciója nem egyenlő ... Tényleg. Ez olyan jó. Ha ügyvéd vagy szerződéses szakértő vagy, akkor valószínűleg már tudom ezt a Word korábbi verzióiról, de ha nem, akkor fordítsd a figyelmet, és engedjék meg, hogy bemutassam a Word 2010-es Változások funkcióját a Szalag áttekintő lapján .

1. lépés - Tartalom indítása

Kezdéshez szükség van néhány kezdeti tartalomra. Ez lehet valami, amit írtál, vagy talán tanár vagy, ezért megragadod az egyik szerkesztő diákdokumentumodat. A változtatások követése minden olyan változtatást néz ki, amely egy dokumentumhoz készült, így olyan kreatív lehet, amennyit szeretne a tartalmával.

2. lépés - Változások engedélyezése

Válassza a Review ( Megnézés) fület, majd kattintson a Track Changes

3. lépés - Szerkesztés

Indítsa el a motorjait! Mostantól úgy szerkesztheti a dokumentumot, ahogyan tetszik, és a szerkesztések színes jelöléssel jelenjenek meg. Ezek a szerkesztések ezen a ponton nem tartósnak tekintendők, de az " Elfogadva " vagy a " Visszautasítva " elnevezésű dokumentummal együtt el lesznek mentve.

4. lépés - Megjegyzések és további szerkesztési eszközök

A megjegyzések hozzáfűzése egyszerű módja annak, hogy közölje a pontosításra szoruló pontokat vagy csak egy általános megjegyzést. Megjegyzések jelennek meg a dokumentum oldalán, de nem jelennek meg a végleges tervezetben. Megjegyzés hozzáadásához jelölje ki a dokumentum egy részét, majd kattintson az Új megjegyzés elemre . * A jobb oldalon egy mező jelenik meg, amelyet beírhat, hogy egy adott üzenetet közvetítsen a szerkesztéssel kapcsolatban.

* Megjegyezzük, hogy a formátumváltozások, például a merész, dőlt, aláhúzás stb. Hozzáadása, automatikusan létrehozott, Formatted feliratú megjegyzést eredményeznek.

Bónuszokat is hozzáadhat, amelyek rendszer által generált megjegyzéseket tartalmaznak, amelyek a dokumentum egyes részeiben végrehajtott szerkesztési műveleteket mutatják. A léggömbökre vonatkozó revíziók megjelenítése az én valóban az én preferált módszer a dokumentumok szerkesztésére és felülvizsgálatára. Ezek a léggömbök attól függően változnak, hogy megtekinti-e a " Final: Show Markup " vagy az " Original: Show Markup " -t. Ehhez kattintson a Mutass Megjelölés> Léggömbök> Megjelenítés a léggömbökben.

5. lépés - szerkesztés más szerzőként

Az a szín, amelyen a megjelölések megjelennek, attól függ, hogy melyik szerző (szerkesztő) száma szerepel a dokumentumban. Az első szerkesztőnek vörös jelölése lesz, a második kék, és így tovább. A szerkesztő személyazonosságát az Office 2010 telepítésével társított felhasználói név határozza meg. Ezt megváltoztathatja, ha kattints a Változások követése> Felhasználónév módosítása lehetőségre ...

Ha módosít egy dokumentumot, majd módosítja saját felhasználónevét, a Word egy teljesen más szerzőt fogja figyelembe venni, és a dokumentumot több színes jelöléssel is szerkesztheti. Ha ezt teszed, meg kell emlékezni a pontos felhasználónévre, amelyet az egyes színekhez használtál, mert bármi más felhasználásával csak egy új szerzőt ( és színt ) hozhat létre.

6. lépés - Változások elfogadása vagy elutasítása

A teljesen szerkesztett dokumentum készen áll a változtatások elfogadására vagy elutasítására. Ennek két különböző helye van; a Review szalag Elfogadás gomb vagy a jobb egérgombos helyi menü opció.

Ezenkívül a szalagról előre ugorhat, és elfogadhatja az összes változást a dokumentumban, hogy teljesen megváltoztassa a dokumentumot az összes jelölésnek megfelelően.

7. lépés - Dokumentumok összehasonlítása vagy kombinálása

Az Összehasonlítás eszköz segítségével megtekintheti a dokumentumokat egymás mellett, és megnézheti, hogy milyen különbségek vannak közöttük. Ez kétféle dokumentummal fog működni, de csak igazán hasznos a hasonló vagy módosított dokumentumok esetében. Az alábbiakban mind az eredeti verziót, mind pedig a kész módosított változatot összehasonlítottam.

Az összehasonlító ablak hatalmas, de minden különbséget megjelenít, és automatikusan megnyitja a felülvizsgálati panelt, hogy könnyebben nyomon tudja követni a módosításokat.

Következtetés

Az Office 2010 Review szalagja hasznos eszköz az együttműködéshez, az íráshoz és a szerkesztéshez. A Word 2010-ben a Track Changes eszköz különösen hasznos, és mindenkinek szüksége van a dokumentum szerkesztésére és a változások / módosítások nyomon követésére. A változáskövetés tömör, könnyű megérteni, megérteni és alkalmazni.