Microsoft csapatok: A legfrissebb csevegésalapú munkaterület kézbentartása

Az év elején a Microsoft bejelentette új chat alapú munkaterületét: a Microsoft csapatokat. Ez nagy hír. A lazaság a megtiszteltetés, hogy mindannyiunkat bevetjük a felhőalapú együttműködési / kommunikációs megközelítésbe. De a Microsoft erőssége a vállalati piacon és annak az Office 365 alkalmazások arany szabványos termelékenység-csomagjával való nyilvánvaló integrációjával, igen nagy veszélyt jelenthet Slack nagy piaci részesedésére.

Ez egy stratégiaibb lépést jelent a Microsoft részéről, mint ahogyan egyesek felismerhetik. A Microsoft továbbra is bővíti kínálatát a szoftver cég irodai Office 365 platformján. Eddig a Microsoft számos olyan webes szolgáltatást és alkalmazást mutatott be, mint például a Power BI, a Planner, az Outlook Desktop Groups és a Delve, amelyek segítenek egy új generációs tudástársadalmi tapasztalatok létrehozásában. Számos ilyen alkalmazás és szolgáltatás nem csak a hagyományos vállalati és SMB-felhasználókat célozza meg, hanem azoknak az induló vállalkozásoknak is, akik ugyanolyan hatékonyan szeretnének dolgozni. A legfrissebb kiegészítés a Microsoft csapatok, egy csevegésalapú szolgáltatás, amely közvetlen versenytársa a lazaságnak. A team-alapú beszélgetésekre összpontosítva a csapatok a legjobb szolgáltatásokat - például a Skype for Business-ot, a korábbi Lync-et és a SharePoint-et - egyszerűen konfigurálják a rendszergazdák számára. A csapatok gyors és egyszerű telepítést is kínálnak a végfelhasználók számára.

Ebben a cikkben megnézzük, hogyan működik a Microsoft csapatok, és egy gyakorlati áttekintést ad egy korai alkalmazó szemszögéből.

Első lépések a Microsoft csapatokkal

A Microsoft-csapatok használatának megkezdése előtt előfizetni kell a Microsoft Office 365 üzleti terveinek valamelyikéhez, például az E3 vagy az E5-hez. Ha már rendelkezik Office 365 üzleti tervvel, akkor bejelentkezhet az Office 365 Admin portálra, és engedélyezheti a szolgáltatást a Beállítások menüben .

Az Office 365 konfigurálása után a végfelhasználók bejelentkezhetnek és létrehozhatnak egy fiókot a teams.microsoft.com webhelyen. Be kell vallanom, hogy egy fiók beállítása egy kicsit többet jelent, mint a Laza, ami inkább úgy érzi, mintha csak bejelentkezne a Facebookba. A Microsoft hitelezéséhez a csapatok telepítési folyamata útmutatást ad a felhasználóknak a folyamat során, miközben áttekintést ad arról, hogyan működik. Bár ez nem csökkenti a folyamat összetettségét, segít a felhasználóknak az új környezethez való hozzáigazításában.

A felhasználók a dedikált ügyfélalkalmazásokat is letölthetik Windows és Mac, illetve iOS, Android és Windows Phone esetén. A Windows ügyfél egy MSI alapú telepítő, az univerzális alkalmazás helyett, ami érdekesnek találta. Bármelyiket választja, a Microsoft elvégezte a házi feladatát, hogy az élményt zökkenőmentesen és integráltavá tegye, függetlenül attól, hogy az eszköz vagy a hordozó.

Beszélgetések indítása a Microsoft csapatokban

A csapatok egy olyan felületet tartalmaznak, amely a beszélgetések körül strukturált. A felhasználók csoportokat hozhatnak létre különböző projektekhez, és könnyen elindíthatják a beszélgetéseket meghatározott felhasználókkal. A bejelentkezés után a rendszer kéri a csoport létrehozását és leírását.

Személyeket, csoportokat és terjesztési listákat vehet fel a szervezeten belül.

Munka a csapatokkal és az egyénekkel

A csapatok interfésze egyszerű és könnyű navigálni. A bal oldalon vannak olyan lapok, ahol megtekintheti a legutóbbi tevékenységeket, az aktív csevegési munkákat, a meglévő csapatokat, az ütemezett találkozókat és a fájlokat.

A felhasználók bármikor új csoportokat hozhatnak létre, ami nagyszerű ahhoz, hogy elinduljon egy adott szervezet tagjainak egy projektjével. Az interakciókat az adott csapaton belül tarthatja, ezért fájlok feltöltésekor vagy jegyzetek hozzáadásakor egyértelműen kapcsolódnak a megfelelő csapathoz vagy projekthez. Az egyes tagok közreműködésével magán kommunikáció is elérhető. Egy érintkező név fölé húzza az egérmutatót, amely felugrik egy névjegykártyát, majd válassza ki a privát csevegési munkát, küldjön e-mailt, tekintse meg a szervezet szerepét, videocsevegést vagy hívást.

A Microsoft csapatok megtekintése és érezni

Az egyik dolog, amit szeretek a Microsoft csapatok számára, az, hogy a szokásosnál nem olyan üzleti, mint az üzleti alkalom. Úgy gondolom, ez a Microsoft piacra lépésének eredménye. A Microsoft úgy tűnik, tudatában van annak, hogy az új generáció a felhasználók több csípő, Silicon Valley, induló típusok. Az egyik példa a szórakoztató, komikus szalagszerű emojumok széles körének támogatása. A csapatok ezeket az emojokat üzleti kategóriákba sorolják a hírhedt Office Drama, a népszerű meme múlttal és a csapatbarát tervezők, a fejlesztők és a jogi képviselőkkel.

Még a bejelentkezési oldal tükrözi ezt a változatos csoport pattogó, aktív karakterek (a nary egy öltözött ruha, nyakkendő), amelyek úgy érzik, hogy átfogja a fiatalabb generáció.

Microsoft Team Office 365 integráció

Ez nem azt jelenti, hogy a csapatok nem arra koncentrálnak, hogy leálljanak az üzletbe. A csapatok megfelelnek a Microsoft Office 365 erőteljes szabványainak, ami meglehetősen nagyszerű. A Word, az Excel és a PowerPoint fájlokat zökkenőmentesen kezelheti a csapatokon belül. A OneDrive for Business programban tárolt fájlok a Fájl lapon érhetők el. Az Office-dokumentumra kattintva elindul a megfelelő Office Web-alkalmazásban, ahol megtekintheti, elvégezheti a gyors szerkesztést vagy a kollégákkal való együttműködést.

Ha zavarod vagy nem tudsz valamit csinálni, a csapatok megpróbálnak segíteni a beépített mesterséges intelligencia használatában. Beszélj egy beszélgetést a T-Bot AI-val, kérdezd segítségért, és megmutatja, hogyan. Például kérhetsz útmutatást a kép feltöltéséhez vagy feltöltéséhez, és a T-Bot vizuális bemutatóval válaszol arról, hogy miként érheti el.

A Microsoft csapatok vs zavaró

Tehát, hogyan viszonyul a Microsoft csapatok az inkumbenshez, a Slack? A laza minden bizonnyal számos területen indul, de vannak gyenge pontok, amelyeket a csapatok kihasználhatnak. A lazán könnyű beállítani, és szabadon egy kis figyelmeztetés. A csapatok nem szabadok, és még csak nem is adják meg. Laza, bárki szabadon létrehozhatja a szolgáltatást, és a valóság az, hogy kissé ragacsos. Már egy éve használom, és ez a második természet, mint a közösségi média platformok ellenőrzése minden reggel. Ez egy mindshare A Microsoft Csapatok még nem szerepelnek olyan felhasználók körében, akik nem szokványosak a Microsoft technológiájához, hanem inkább a Google Hangouts, a Dokumentumok, a HipChat és a szokásos gyűjteményes indítási szolgáltatásokat használják, amelyek sztenderdként váltak a szabványokká. Ahol a Microsoft valószínűleg kihagyja a Slack-ot, a vállalkozás és potenciálisan az SMB piac.

Végül, a skála valóság, és még a Slack is tudja, ezért a szolgáltatás ingyenes szintje is 10 000 üzenetet fedez fel. Az esetleges végső játék az, hogy fizető ügyfelet szerezzen neked, így megtarthatja azt a beszélgetési előzményt, ha ez egyáltalán számít. A csapatoknál ez nem valami, amiért aggódnia kell, és a valóság az, ha vállalati vagy SMB ügyfelek vagyunk, az Office minden bizonnyal része a beszélgetésnek. Az Office 365 szolgáltatásai, például a OneDrive és a Skype erőteljes integrációja vonzó választási lehetőséget kínál a Microsoft ökoszisztémájában már befektetett ügyfelek számára.

Következtetés

A Microsoft lenyűgöző kezdetét veszi kezdetét a vállalat egyik első típusától. Az a tény, hogy a szoftver behemót össze tudná hozni a Microsoft népszerű szolgáltatásait egy ilyen egyszerűen használható platformon, maga is lenyűgöző. A felhasználóknak nem kell aggódniuk, hogy csak Windows-specifikus szolgáltatás, csakúgy, mint az interneten, az iOS-on vagy egy dedikált ügyfél használatával.

Azt mondani, hogy a Microsoft egy újonc egy olyan kategóriában, mint a csapatcsevegések, nem teljesen pontos. Végül is ez a vállalat, amely a Skype tulajdona, és létrehozta az Outlook, a SharePoint és az Exchange Server. A cégnek komoly története van az üzenetküldésben; A Lync, az MSN Messenger és még a megszüntetett Office alkalmazások, mint például a Team Manager 97, jól működtek. A Microsoft valóban komoly kutatást és erőfeszítéseket tett ebbe a szolgáltatásba, és úgy gondolom, hogy jó kezdetre kerülnek.