Office 2010 - A rejtett személyes meta és a személyes információ eltávolítása a dokumentumokból [How-To]

Ha egy Office 2010-es projekten dolgozik, és meg kell osztania valamit, először meg szeretné védeni személyes adatait, ha eltávolítja a dokumentumokat. Egy korábbi How-To cikkben a grooveDexter elmagyarázta, hogyan távolíthatja el meta tag-eket és személyes adatait bármilyen fájlból a beépített Windows 7 eszközzel. Az Office 2010-nek megvannak a saját eszközei, ha ugyanezt teszi, kivéve a dokumentumokat!

Alapértelmezés szerint az Office 2010 összegyűjti a lehető legtöbb adatot, hogy segítsen a dokumentumkeresésekben és a használhatóságban. A dokumentumok tulajdonságainak gyors áttekintése csak néhány metacímke tárolt adatot hoz létre. Ez a nézet tartalmazza a szerzők nevét, címét, tárgyát, kulcsszavait, kategóriáját, státusát és minden megjegyzést.

Az Office 2010 dokumentum-ellenőrző eszköz túlmutat az adatok eltávolításával a Dokumentum tulajdonságai közül. Ha engedélyezi, a dokumentumellenőrző automatikusan átmegy az egész Dokumentumról belülről, és megkeresi az összes személyes adatot. Amint megtalálja, lehetősége van eltávolítani. Ez a funkció az összes alapvető Office termékben érhető el. Például megmagyarázom, hogyan kell ezt a Microsoft Word 2010 programban.

Hogyan lehet automatikusan eltávolítani meta címkéket és személyes információkat az Office 2010 dokumentumokból

1. A Microsoft Office programból kattintson a Fájl- szalag elemre, majd az Info lapra. A megjelenő hátteret tartalmazó menüből kattintson a Check for Issues (Kérdések ellenőrzése) lehetőségre, majd a legördülő menüből kattintson a Check Document (Dokumentum ellenőrzése) gombra .

2. A dokumentumfelügyelő betöltődik; hagyja el a beállításokat, mivel alapértelmezés szerint mindegyiket ellenőrizni kell. Kattintson a Vizsgálat gombra .

3. A Dokumentumfelügyelő figyelmeztetéseket küld minden olyan kategóriába, amelyet az egyes kategóriákban talál. Figyelmeztetés az alábbi példában: Dokumentum tulajdonságai és személyes adatai, valamint rejtett szöveg . Az eltávolításhoz kattintson a kívánt kategória melletti Eltávolítás gombra. Ne feledje, hogy nem tudja visszavonni az adatok eltávolítását.

Gyors! A Microsoft Office csak eltávolította az összes nem kívánt személyes adatot és bármit is választott. Ez a folyamat sokkal könnyebb volt, mint kézzel beírni a dokumentum tulajdonságainak megjelenítőjét, és manuálisan igazítani?

A dokumentum tulajdonságainak megnézése a felügyeleti eszköz futtatása után azt mutatja, hogy teljesen törölve van.

Van egy groovy megjegyzés vagy a Microsoft Office 2010 élményét, amelyet meg szeretne osztani? Válaszoljon alább, vagy indítson új témát a közösségben.