OneNote 2010: Hogyan védekezhet és titkosítsa a notebookokat?

Függetlenül attól, hogy a Microsoft OneNote 2010 otthoni, iskolai vagy munkahelyi programot használja-e, egy olyan groovy szolgáltatás, amelyet tisztában kell tartania azzal, hogy képes-e az adatok biztonságossá tételére titkosítani a notebook részeit jelszóval. A funkció engedélyezése rendkívül egyszerű, és csak néhány másodpercig tart, amint megtudja, hol kell keresnie. Így működik.

Az alábbiak szerint engedélyezheti a jelszavakat és titkosítja a notebook részeit.

Indítsa el a OneNote megnyitásával és a jobb gombbal egy titkosított / jelszóval védett szakaszt.

A jobb egérgombbal kattintson a Kontextus menü, kattintson a Jelszó védelme erre a szakaszra.

A Jelszó beállításai a Jegyzet jobb oldalán jelennek meg. Kattintson a Jelszó beállítása lehetőségre.

Adjon meg egy erős, kis-és nagybetűket érzékeny jelszót, majd kattintson az OK gombra

Megjegyzés: Ha elveszíti ezt a jelszót, az adatok nem lesznek helyrehozhatók.

A Notebook korától és a biztonsági mentés beállításaitól függően kérheti a titkosítatlan biztonsági mentések törlését vagy tárolását. Javaslom, hogy vagy az EFS titkosítsa a biztonsági másolatot, vagy folytassa, és törölje a meglévő biztonsági másolatokat.

Miután beállította a jelszót, a titkosított Notebook szekció a jobb oldalon megjeleníti a jelszó beállításait.

Kattintson a jobb felső sarokban lévő X ikonra a Jelszóvédelem szakasz eltávolításához, és a szokásos módon használja a notebookot.

Alapértelmezés szerint a védett részek lezárulnak és jelszót igényelnek, miután 10 percen belül nem dolgoztak benne. A szakaszokat a Ctrl + Alt + L billentyűkombinációval is lezárhatja.

Mielőtt elkezdi a OneNote notebookok védelmére szolgáló jelszót, itt van néhány dolog, amelyet először meg kell fontolnunk:

1. A jelszóval védett részek nem szerepelnek a keresésekben, hacsak először nem oldja fel a szekciót a beállított jelszó használatával.
2. A jelszóval védett részek nem érhetők el a OneNote iPad vagy iPhone alkalmazásban. Mivel az adatok titkosítva vannak, mégsem lehet szinkronizálni ezeket az adatokat mobileszközökkel (még).
3. A jelszóval védett szakaszok nem érhetők el mások által élő megosztási munkamenetek során, még akkor sem, ha feloldja. Ha ez egy üzletkötő, csak vegye le a jelszót a megosztási munkamenet előtt.
4. A jelszavak kis- és nagybetűket érzékelnek, és elfelejthetik őket.