Outlook 2013: A keresési mappák használata az e-mailek gyors megkereséséhez!

Az Outlook egy ritka alkalmazás, mivel az egyik olyan alkalmazás, amelyet nyitva tartok minden nap. Szinte az egész nap körül forog, így ha találok egy groovy hegyet, ami időt takarít meg, hatalmas hatással lehet a termelékenységemre. Az Outlook 2013 keresési mappái az egyik tipp. Segítséget nyújt a beérkező levelek beállításához és rendszerezéséhez egyedi keresési karakterláncokkal. Ez megakadályozza, hogy újra és újra be kell írnom a keresést, és pontosan tudom, hogy hol vannak az adataim, amikor szükségem van rá.

Elkezdtem használni ezt a funkciót, amikor elolvastam a Jack-ot, amely a keresési mappák létrehozásához írt az Outlook 2010-el. Ma nézzük meg a funkciót a Microsoft új Outlook 2013-mal.

E-mail rendezése az Outlook 2013 keresési mappáival

Kezdjük azzal, hogy új keresőmappát hozunk létre. Kattintson a Mappa fülre, majd kattintson az Új keresési mappa parancsra.

A Microsoft számos olyan alapértelmezett keresést kínál, amelyek közül választhat. Ezek közül sok nagyon hasznos, beleértve a "közvetlenül küldött e-maileket" vagy a "Levél megjelölését nyomon követéséhez". Tehát még akkor is, ha nincs ideje létrehozni egy groovy egyéni keresést, játsszon és adj hozzá néhány ilyen alapértelmezett keresési mappát, hogy megkapja a kreatív gyümölcslevek gondolkodását.

Miután hozzáadta az egyéni keresést, a mappa az alábbiak szerint jelenik meg a szabványos e-mail mappák alatt. Példámban hozzáadtam az "Olvasatlan vagy követő" keresési mappát. A mappában megjelent a mappák listája, valamint az e kritériumoknak megfelelő e-mailek szűrett listája. Nagyon groovy!

Azt is választhatja, hogy keresési mappákat hoz létre az emberek és a listák levelei számára. Ezt az alapértelmezett keresőmappát hozzáadtam felülről, majd a Brian Burgess-t választottam.

Miután rákattintottam az OK gombra, könnyen megtalálhatom az e-mailt a jövőben a Brian címkével ellátott mappában.

Egyéni keresési mappa

A keresési mappák valódi ereje ugyanakkor egyedi kereséseket készít a különböző kritériumok alapján, hogy pontosan megtalálja, mikor kell a bejövő postafiók bárhonnan. Görgessen egészen az Egyéni keresési mappa létrehozásához, majd kattintson a Kritériumok elemre.

Amint láthatja, a lehetőségek végtelenek, de a Microsoft még mindig meglehetősen könnyű járni, bár a kezelőfelületén testreszabhatja azt, ahogyan azt szeretné. Ez azt jelenti, hogy a jövőben követjük ezt a cikket egy másikikkal, hogy megkerülhessük az egyéni keresési mappák néhány fejlettebb aspektusait.

Garantálom, hogy ha Outlook-felhasználó vagy, ez a tipp időt takarít meg. Játssz körül, és ha bármilyen kérdése merülne fel, küldje be ide őket, és kapsz egy kézzel!