Outlook Tipp: Speciális figyelmeztető hangok hozzárendelése a névjegyekhez

A Microsoft Outlook asztali kliense számos testreszabást kínál, hogy megfeleljen a napi szükségleteinek, és segítsen létrehozni egy kezelhető postaládát. És egy hűvös funkció bizonyos figyelmeztető hangok hozzárendelését jelenti bizonyos kapcsolatokhoz. Ez megkönnyíti annak ismeretét, hogy melyik személy lépett kapcsolatba veled, miközben az asztalodban foglaltál, és hogy azonnal be kell-e figyelned az üzenetre.

Megjegyzés: Ez nem új szolgáltatás, ezt az Outlook 2007 programmal is megteheti, ha mélyen behatol a Beállításokhoz. De a folyamat sokkal könnyebb az Outlook 2013-ban és 2010-ben.

Speciális riasztási hang hozzárendelése az Outlook kapcsolatokhoz

Ha egy bizonyos figyelmeztető hangot szeretne hozzárendelni a kapcsolathoz, létre kell hoznia egy új szabályt. Kattintson jobb gombbal egy adott e-mail címre, amelyet meghatározott hangot szeretne beállítani, majd válassza a Szabályok> Szabály létrehozása parancsot a helyi menüből.

Ezzel megnyílik a Regisztráció létrehozása ablak, ahol kiválaszthatja az e-mail érkezéséhez szükséges kapcsolatot és egyéb feltételeket. Ezután jelölje be a "Kiválasztott hang lejátszása" elemet, majd nyomja meg a Tallózás gombot.

Ezután válassza ki a használni kívánt hangfájlt. Ez automatikusan megnyílik a Windows média mappájába, ahol kiválaszthatja az alapértelmezett hangot. Ha szeretné hallani, hogy egy fájl hogyan hangzik, jelölje ki, és kattintson a lejátszási gombra a fent látható Regisztráció létrehozása ablakban. Természetesen mindig kiválaszthatsz egy másik WAV fájlt, de rövidnek és édesnek kell lennie. de ha bosszantó akarsz dolgozni a munkatársaiddal, válasszon egy népszerű dalt, amely egész nap elakad a fejemben.

Miután elégedett a riasztási hanggal, kattintson az OK gombra a siker párbeszédablakához, és jó lesz.

Az Outlook 2010 alkalmazásban a névjegyek egyedi hangbeállításainak lépései megegyeznek a 2013-ban.

Ha az Outlook-ban teljes munkaidőben vagy otthoni irodájában élsz, tudod, hogy egyes e-mailek fontosabbak, mint mások, és ez lehetővé teszi, hogy tudd, mikor kell valami azonnali figyelmet szentelni. Minden egyes névjegyhez különböző hangokat rendelhet. Talán csak egyet akarsz használni, hogy tudod, hogy a főnöknek valamire van szüksége, vagy néhány, hogy segítsen megkülönböztetni a kapcsolatok prioritását.