Jelenítse meg az Office 2013 dokumentumát vagy bemutatóját azonnal az interneten

Azóta, hogy a Google Dokumentumok valódi versenyzővé vált az irodai termelékenységi csatornán, gyors módszert keresek a Microsoft Office dokumentumok megjelenítésére és megosztására. Ha olyan cégnél dolgozik, amelyik a Microsoft csomagot használja, valószínűleg több tucat PowerPoint prezentációt ült magában, mert az értékesítési vezetők nem tudták kideríteni, hogyan lehet őket távolról megosztani.

Az Office 2013-mal kapcsolatban a Microsoft határozottan úgy döntött, hogy véget vet a megdöbbentő, szűkített konferencia prezentációknak, és elérhetővé teszi az interneten. De ha engem kérdezel, egy sziklás kezdetre kerülsz. Itt fogom használni a funkciót egy centrifugáláshoz az Office 2013 (365 Home Premium) előnézet segítségével.

Megjegyzés : Ez a funkció csak a Microsoft Word, a PowerPoint és a OneNote 2013 programban érhető el.

Nyissa meg a PowerPoint bemutatót vagy a Word dokumentumot, és kattintson a Fájl fülre.

A Backstage nézetben válassza a Megosztás gombot. A négy lehetőség közül kattintson a Jelenlegi Online, majd a Jelenlegi Online gombra.

Az Office egy percet vesz igénybe a kapcsolathoz. Ez lehet egy jó alkalom, hogy megragad egy snack.

Amikor az Office 2013 webes alkalmazáskapcsolat teljes mértékben létrejött, egy egyedi megosztási kapcsolattal rendelkező ablak jelenik meg. Bárki, akinek megadja ezt a linket, megtekintheti a dokumentumot vagy a prezentációt, csak beillesztve a kedvenc böngészőjébe.

Kattintson a Bevezetés elindítása gombra, hogy elkezdje a nézők csatlakozását.

Megjegyzés : Ha véletlenül bezárja ezt az ablakot anélkül, hogy másolná az egyedi URL-címet, akkor újra megnyithatja azt az Office szalagjának Küldés meghívása gombjára kattintva.

Nos, itt vagyunk. A bemutató megosztása megtörtént. Az alábbiakban bemutatjuk a nézőpontból a nézetet. Kissé csalódott voltam, hogy néhány fontos tényező hiányzik.

1. Jelenleg nincs listája az éppen csatlakozott / megtekintett személyek listájáról.
2. Van egy megjegyzés gomb, de ez nem működik.
3. Nincs élő csevegés
4. A SkyDrive-tól való megkülönböztetésektől eltérően a bemutató nem tud élőben változtatni.

Ha módosítani szeretné a dokumentumot az on-the-fly, van egy szerkesztő gomb, amely szünetelteti a teljes bemutatót. Míg a szüneteltetett megjelenítők továbbra is látják a dokumentumot, de nem változtattak meg, amíg meg nem nyomta a folytatás gombot.

Az alábbiakban egy képernyőkép látható, amit a néző lát. Ez lényegében egy egyszerűsített Office webalkalmazás, amelyet pusztán megtekintésre terveztek. De van néhány jó tulajdonsága.

A "Követő előadó" gomb szinkronizálja az oldal görgetését a bemutató és a néző között. Ezt bármikor megváltoztathatja az ablak jobb oldalán található görgetősávra kattintva.

A webes alkalmazásban található fájlmenü elsősorban két dolgot tud megtenni. Letöltheti az eredeti formátumban megjelenő információkat. Vagy letöltheti PDF formátumban a Nyomtatás gombbal.

Ha a bemutató megosztja a OneNote-könyvet a "Megosztás értekezlet-megjegyzések" segítségével, a megjelenítő végén lévő gomb egy olyan hivatkozássá válik, amely megnyitja a notebookot külön webalkalmazásként egy új böngésző lapon. Ugyanakkor a bemutató automatikusan a OneNote alkalmazását nyitja meg a kijelölt notebookhoz.

Ez lehetővé teszi néhány jó dolgot, az első az, hogy a frissítések kétirányúak és élőek. Megtörténnek, ahogy elkészíted őket. Sajnos a frissített változások valóban lassúak voltak. Nem tudom, hogy ez az internetkapcsolat (3 megabit) miatt van-e, vagy ha azért van, mert a Microsoft még nem kapott még belőle az egészet. Továbbá a webalkalmazásnak sok munkára van szüksége, még a rajzot sem támogatja; bár az asztali ügyfélről készített rajzokat láthatja.

Ez csak az Office 2013 előnézeti kiadásán keresztül az aktuális dokumentumok bemutatásával foglalkozik. Még mindig sok munkara van szüksége.

A Microsoft Word doc bemutatója egyszer megfagyott a tesztelés során, és az alkalmazás nagy része lassú volt vagy nem reagál. Továbbá, ha ezt a funkciót szeretné tartani bármilyen valódi találkozó megtartásához, további támogatásra van szüksége egy konferenciahívástól vagy más konferencia szoftverektől.

Remélhetőleg a Microsoft fejlesztői javítják ezeket a hibákat, és további interaktív funkciókat hoznak létre a bemutatónak és a nézőnek. Akkor ez egy hatékony eszköz lehet a vállalkozásoknak, hogy online prezentációkat nyújtsanak anélkül, hogy további szoftverekre lenne szükségük.