Küldjön személyre szabott tömeges e-maileket az Outlook 2013 vagy 2016 verzióval
Az Outlook segítségével tömeges e-maileket küldhet egy kiválasztott számú névjegyhez a Microsoft Office korábbi verziói által használt szabványos és népszerű Mail Merge szolgáltatással. Előfordulhat, hogy e-mailt kell küldenie a több címzettnek, személyre szabott információval mindegyikhez.
Már megmutattuk Önnek, hogyan kell az Outlook 2010 programmal végrehajtani, és itt megnézzük, hogyan kell ezt az Outlook 2013 vagy 2016 verzióval végrehajtani.
Személyre szabott tömeges e-mail küldése az Outlook Mail Merge használatával
Indítsa el az Outlook programot és nyissa meg az Embereket. Ezután adja meg azokat az ismerősöket, ahová az üzenetet küldeni kívánja, és utána válassza a Leválaszerkesztés lehetőséget.
A Leválaszünet-kapcsolatok képernyőn jelölje ki a Csak kiválasztott partnerek lehetőséget. Az Egyesítés beállításai szakaszban állítsa be a következőket:
- A dokumentum típusa : Form Letters
- Merge to: Email
- Az üzenet tárgya: Bármit akarsz olvasni. Ne feledje, a tárgysor ugyanaz lesz az első lépésben kiválasztott összes névjegyhez.
Kattintson az OK gombra, majd a Microsoft Word megnyílik, hogy írjon egy üzenetet. De először személyre szabott üdvözlővonalat szeretne létrehozni. A Levelezés lapon válassza a Üdvözlő sor lehetőséget.
A Beillesztés üdvözlő sor mező jelenik meg. Itt testreszabhatja az egyes mezőket, amit csak akar, vagy csak az alapértelmezett értékeket használja, majd kattintson az OK gombra (Ne aggódjon, Mr. Randall nem lesz az üzenetben).
Érdemes megjegyezni, hogy ebben a pontban további mezőbe is beléphet. Az Insert Merge Field legördülő menüből számos elem közül választhat. Ismét ez csak Öntől függ, és attól függ, hogy mit szeretne bevonni.
Most itt az ideje, hogy beírja az üzenetet, amelyet mindenkinek el kell küldenie. A dokumentum kezdetén észreveszi <>, amely az üzenetnek az a része, ahol az üzenetek elküldésével az egyes nevek lesznek elhelyezve.
Ha befejezte az üzenet összeállítását, válassza a Befejezés és egyesítés> E-mail üzenet küldése lehetőséget .
Ezután kattintson az OK gombra a megerősítő párbeszédpanelen, hogy az üzenetet kikapcsolja az egyes kiválasztott partnereknek.
Ez mindennek megvan. Amikor a személy megkapja az üzenetet, csak az e-mail címük jelenik meg a "Címzett" mezőben. A nevük (és bármely más testreszabás, amit készített) jelenik meg az elején, ahol <> volt.
Ez egy jó lehetőség, ha ugyanazt az információt több személynek szeretné elküldeni, és inkább személyre szabott érzékenységet nyújtson, amely csak "CCing" mindenki számára.
