Állítson be egy Outlook-értekezletet, hogy értesítse az éppen tartózkodó csapatot

Az Outlook 2013 könnyen használható arra, hogy értesítse munkatársait arról, hogy a régóta várt vakáción megy, gondoskodva arról, hogy nem fognak mindig zavartatni. Itt van, hogyan kell csinálni.

Outlook ünnepi mód helyett unalmas találkozó

Megérdemled, álmodtál róla, de most, hogy a nyaralásod szinte itt van, hogyan győződjön meg róla, hogy nem kell minden munkatársat elmondania, hogy nyaralni, amikor felhívják őket, hogy kérdezzenek tőle valamit, és a tengerparton vagy?

Nos, itt van egy egyedülálló módja ennek. A Naptár Találkozó funkció használata helyett egy újabb hosszú, unalmas találkozó ütemezéséhez használja azt, hogy tudassa velük, hogy megy a tengerpartra. Itt használom az Outlook 2013 programot, de az alapelv hasonló a korábbi verziókban. Kattintson a Naptár elemre az Outlook 2013 ablak bal alsó sarkában.

Most kattintson a dátumra, amikor a vakáció elkezdődik, majd tartsa lenyomva a Shift billentyűt a billentyűzeten, és a kurzor billentyűkkel válassza ki azokat a napokat, amelyek alatt napozni fogja a napot, míg mások dolgozni fognak. Miután kiválasztotta az említett napokat, kattintson a jobb gombbal a kijelölt területen bárhová. Ezután a menüben kattintson az Új kinevezés lehetőségre.

Ezután győződjön meg róla, hogy az intervallum szabadon van beállítva, hogy az esemény mindennapos esemény, és pontos leírást ad. Ezenkívül győződjön meg róla, hogy nincs emlékeztető - nem szeretné, hogy a saját vakációját zavarja. Nézze meg az alábbi képernyőképet az összes beállítás beállításának részleteiről.

Most kattintson a "Meghívó résztvevők" lehetőségre, és győződjön meg róla, hogy minden olyan szervezet e-mail címét tartalmazza, amelyről tudnia kell a távollétéről.

Amikor elkészült, mindössze annyit kell tenned, hogy a "Küldés". Ez az! Most sokkal békésebb nyaralást kell élveznie. Szintén engedélyezni szeretné az Out of Office funkció engedélyezését arra, hogy más embereket külföldön kívül hagyjon.