Fontos e-mail üzenetek rendezése és prioritizálása a Focused Inbox for Outlook alkalmazással

Régen elhagytuk a kevesebb e-mail küldését és fogadását. Most egyszerűen fogadjuk el a túlcsorduló postaládát, mint normát, és keressük a módját a rendetlenség kezelésére. Évekkel ezelőtt a Google elindított egy inbox bejelentési kezdeményezést, amely megadta nekünk a Gmail-kategóriákat és az Inbox by Gmail-t. A Microsoft Outlook is elcsúszott a Clutter mappáján, amely alacsony prioritású e-maileket tartalmaz. A Microsoft most újabb funkciót fejlesztett ki, amelynek célja, hogy segítsen az e-mailek lavináját megoldani: a Focused Inbox.

A Központosított postaláda az ellentét az ellentétben. Ez egy külön lap, amely bemutatja a legfontosabb e-mailjeit. Vagy legalábbis az Outlook szerint az Ön kiemelt e-mailjei. Nézd meg.

„>

Rendeljen fontos e-maileket a Focus for Outlook alkalmazással

A Focused Inbox még mindig ki van gördülve az összes Microsoft Outlook ügyfélprogramban, amely tartalmazza az Outlook.com-ot, az Outlook-ot az interneten és az Outlook 2016-ot Windows és Mac számára. Számomra személyesen csak az iPhone-on van. Az Outlook programot futtató felhasználóknak is rendelkezniük kell vele. A Fókuszált külön lapként jelenik meg a bejövő postafiókban; Ha nem látja, akkor engedélyeznie kell, vagy a szolgáltatás nem került a fiókjába. A Focused Inbox hasonlóan működik a jelenlegi Clutter technológiához. Valójában a Focus is ugyanazzal a technológiával működik. Itt adhatja meg azt a fiókjában:

Engedélyezze a Focused Inbox for Outlook-ot az interneten és az Outlook.com-ban

1. Kattintson a Beállítások > Kijelzőbeállítások lehetőségre
2. Kattintson a Focused Inbox fülre
3. Válassza az Üzenetek rendezése a Fókuszált és az Egyéb elemet
4. Kattintson az OK gombra

Mostantól külön Focused fül van a bejövő postafiókban.

Állítsa be a célzott bejövő postafiókot az Outlook iOS rendszerben

Érintse meg a Settings (Beállítások), Badge Account (Saját fiók) elemet, majd a Focused Inbox

Miután a telepítés befejeződött, két lapot kell látnia a Beérkező levelek mappában, amelynek címe: Focused és más.

A célzott bejövő üzenetek olyan üzeneteket jelenítenek meg, amelyek az algoritmus alapján intelligensen prioritást élveznek. Természetesen ez szoftver, tehát nem feltétlenül tökéletes. Az Egyéb lapot ellenőrizheti, ha nem látja a kiemelt üzeneteket.

Van közvetlen előnye a Focused Inbox használatának? Ez egyfajta találatot vagy hiányzik eddig, de a Focused Inbox biztosítja, hogy a tesztelés alapján a gyakran használt kapcsolatokról érkező üzeneteket láthassa. Ez nem jelenti azt, hogy mindent meg kell tenned, és figyelmen kívül hagynod az Egyéb lapot. A felhasználók személyre szabhatják a viselkedést azáltal, hogy üzeneteket küld a Fókuszált Bejövőbe, vagy fordítva, így az algoritmus idővel jobb lesz. Észrevettem, hogy a Focused fülön belül meglehetősen kevés spam üzenet létezik, ami azt bizonyítja, hogy az Outlooknak van egy kis tanulási görbéje. Egy másik kérdés, amit észrevettem, az ügyfelek közötti funkcionalitás közötti ellentmondás. Az Outlook iOS-ra fókuszban az asztali verziókban található funkciók hiányoznak, például a Focused és az Other Inboxes között. Remélhetőleg idővel javulni fog, de ha nem tetszik, mindig letilthatja.