Az e-mail vezérlése az elsőbbséggel és ne zavarjon [Outlook Productivity Series]

Bár kevesen vitatkoznak arról, hogy az e-mail a legtöbb szervezet számára felbecsülhetetlen értékű eszköz, egyre több tanulmány bizonyítja, hogy túl sok e-mail okozhat komoly termelékenységi kérdéseket alkalmazottai számára. Például, emlékezzen arra a dokumentumra, amelyet hozzárendeltek ahhoz, hogy írjon, de háromszor hosszabb volt a vártnál, mert minden egyes alkalommal, amikor arra koncentráltál, egy új e-mail érkezne be a beérkező levelek közé. Ahelyett, hogy figyelmen kívül hagynád, kénytelenek voltak reagálni és BANG! Tíz perc eltelt!

Számomra ez 5 percenként történik az íróasztalnál (ezért ez a cikk 3 órát vett igénybe), és nem lennék meglepve, ha 99% -uk van egy hasonló történettel. Ezért izgatott voltam, amikor a Microsoft kiadott egy új Outlook 2007 plug-in nevű: Email Prioritizer.

A Microsoft Outlook Email Prioritizer egy letöltés a Microsoft új OfficeLab-tól .

Szavaikban:

Fáradt az e-mail túlterhelés? Az E-mail Prioritizer úgy lett kialakítva, hogy segítsen az e-mail túlterhelésének kezelésében a "nem zavarja" funkciót és az e-mail rangsorolását. Működik az Outlook 2007 futó Exchange kiszolgálón.

Jellemzők:

• Ne zavarja a gombot - Ne fogadjon e-mailt meghatározott ideig
• Az e-mail prioritásai - Az e-mailnek az out-of-the-box szabályokon alapuló prioritása a releváns e-mailek megtalálása

A telepítés gyors és egyszerű volt:

Amikor először indítja el az Outlook programot az új bővítmény telepítése után, készen áll arra, hogy néhány percet várjon, miközben beolvassa az e-mailjeit, és kijelöli a különböző prioritásokat.

Miután az Outlook megnyílik a telepítés után, egy új eszköztárat észlel a Microsoft Outlook tetején 2007 Ügyfél. A beállítások meglehetősen egyenesek. A "Ne zavarja" beállítást 30 perces időközönként, legfeljebb 4 óráig, vagy amíg az éppen befejezett találkozó (az Outlook naptárban ütemezve van). Az eszköztáron kívül beállíthatja a A Beérkező levelek az e-mailekhez rendelt prioritások alapján jelenítenek meg e-maileket.

Elfogadhatja az alapértelmezett "elsőbbségi szabályokat", vagy testreszabhatja őket az Ön preferenciáihoz. Kattintson a Beállítások gombra az Új e-mail prioritás eszköztáron.

Egyszer itt eléggé egyenesen halad. Állítsa be a beállításokat, majd kattintson az OK gombra a mentéshez.

Néhány nap múlva már használtam a Plug-In munkát. Eddig jó. Más módszert használok a bejövő postafiókom rangsorolásához, de a "Ne zavarj" funkció már nagyon pozitív hatással volt az e-mail olvasásomra / DeskTime szokásaimra! VERY Groovy Valóban!

Frissítés 8/25/08

Ma reggel egy automatikus frissítési eszköz kérvényezte a Microsoft Email Prioritizer frissítését a V1.0.818.0-ról 1.0.820.0-ra. A megjegyzések megemlítik, hogy a frissítés azoknak a felhasználóknak szól, akiknek nincs kapcsolata az Exchange kiszolgálókhoz: