Tungle.me Tour és Review: Smart ütemezés, nincs jel-up

Rendszerint nem vagyok hajlandó megkeresni barátaimat és ügyfeleit, hogy próbáljanak ki egy új rendszert - legyen az ütemezés, projektmenedzsment vagy számlázás. Ez általában azt eredményezi, hogy nem igazán veszik az időt a kitaláláshoz, és néhány héttel később elhagyják azt, és visszamegyek valami nem hatékony, de ismerős rendszerbe, amellyel eddig dolgoztunk. De bevallom, én egyfajta hívő vagyok, amikor a Tungle.me-ra gondolok.

A Tungle.me, hasonlóan a hasonlóan megnevezett, de teljesen nem csatlakozott Join.me-hez hasonlóan, amelyet a grooveDexter korábban felülvizsgált, egy újfajta szoftver, mint szolgáltatás webalkalmazás, amely arra utal, hogy senki sem akarja telepíteni a klienst, a szolgáltatás groovy és / vagy ingyenes ( mindkettő igaz a Tungle.me ). És hogy van Tungle.me legnagyobb ereje. Lehetővé teszi bárkinek, úgy értem, bárki, hogy élvezze az intelligensebb Web 2.0 előnyeit ( még mindig ezt mondjuk? ) ütemezés nélkül, hogy ne jelentkezzenek fel, vagy változtassanak arról, ahogy rendszeresen rendezik a találkozókat. Megmutatom, hogyan működik egy másodpercben, de először a Tungle.me legrémesebb tulajdonságait szeretném kihúzni:

• Nincs szükség regisztrációra. Ismét megismételem, mert ez véleményem szerint az első számú jellemző. De annak ellenére, hogy nem kérte a felhasználókat, hogy hozzon létre számlákat, a Tungle.me kitűnő munkát végez, hogy mindenkit válaszoljon és elérhető legyen, valamint küldjön emlékeztetőket és visszaigazolást. A tejet megkapja a tehén nélkül.
• Jól játszik szinte minden más naptár szolgáltatással . A legrosszabb, amit utálok az újszülött szolgáltatások miatt, importálni / exportálni kell a korábbi rendszeremből. A Tungle.me-nel nincs szükség erre. Szinkronizálja a Google Naptárakat, a Yahoo! Naptárak, Lotus Notes, Outlook, Facebook Események, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast és Tripit. A meglévő naptárakból húzza és helyezi be a találkozókat anélkül, hogy gondolkodnia kellene rajta.
• A naptárinformációk szelektív megosztása . Szeretné, hogy az emberek megtudják az elfoglaltságát, de nem akarják, hogy tudják, hogy a toenail gomba orvoshoz megy? Ne aggódj, a Tungle.me befedi Önt - az ismerőseivel és a nyilvánossággal olyan kevés vagy annyi információt jeleníthet meg, amennyit csak akar.
• Könnyű nyilvános linkek . Én csak elkaptam a Tungle.me/jackbusch-ot, ami elég rendben van ahhoz, hogy az e-mail aláírásához csatoljon, és elég emlékezetes ahhoz, hogy valaki telefonon mondja el. Ezzel a linkkel bárki megtekintheti a rendelkezésre állásomat és ütemezheti a találkozót.
• Egy remek mobilalkalmazás iPhone és Blackberry számára . Nem vagyok üzletember, de feltételezem, hogy a legtöbb találkozót kávézókból, liftekből vagy szomszédos vizeldékből készítik. A Tungle.me app a Blackberry, iPhone és Android ( hamarosan ) lehetővé teszi, hogy a Tungle útközben olyan könnyedén, mint az asztali böngésző verzió.

Mindez csúcspontja a Tungle.me legfontosabb értékesítési pontjába - nem több ez a fárasztó ide-oda, próbálta kitalálni, hogy találkozik. A Tungle.me a résztvevők találkozóját teszi az e-mailek, szövegek és telefoncímkék között, és együtt ül le, mindkét tervezőjük nyitja meg és először egy jó találkozási időt szúr be az első lépésben. Itt van a hivatalos videó, amely elmagyarázza, hogyan működik:

„>

Tungle.me Regisztráció és naptár szinkronizálás

Bár nem kell regisztrálnia a Tungle.me-nek, hogy válaszoljon a találkozókra vagy ütemezzen találkozókat a meglévő Tungle.me felhasználókkal, szüksége van egy Tungle.me-fiókra, ha te leszel a labda gördülése. Ez nem biggie-ez ingyenes, és a regisztrációs folyamat fájdalommentes és gyors. Töltsd ki a nevedet és e-mailedet, kattints a megerősítő e-mailben található linkre, válaszd ki a nyilvános URL-címedet, húzd ki még néhány személyes adatot, majd indítsd el a Tuning-ot.

Ha szeretnéd, használhatod a LinkedIn, a Google, a Yahoo !, a Twitter, a Gmail, a Windows Live vagy a Facebook fiókodat is a bejelentkezéshez. Személy szerint szeretnék külön maradni a dolgoktól, úgy dönt, hogy valamilyen okból megszünteti a szolgáltatás használatát ...

Különben is, az első lépés, amelyet a Tungle.me regisztráció után javasoltam, szinkronizálja meglévő naptárait. Ehhez kattintson a Naptárak és névjegyek elemre, és válassza a Szinkronizálás lehetőséget . Kattintson a nagy zöld gombra, amely az Új naptár és névjegyek szinkronizálási forrás hozzáadása parancsot tartalmazza . Ez létrehoz egy párbeszédpanelt az összes olyan szolgáltatással, amelyet a Tungle.me szinkronizálhat. Kattints rá a szinkronizálni kívántra, és a szuper szimpla folyamat a Tungle.me-n keresztül szinkronizálja a naptárakat. Ismételje meg az egyes szolgáltatásokat.

Azt is ajánljuk, hogy válassza ki azt az opciót, amely az eseményt hozzáadja az alapértelmezett szinkronizált naptárhoz . Így a Tungle.me események automatikusan bekerülnek a külső naptárakba. Alternatívaként kaphat egy e-mailt egy találkozók meghívásával ( .ics ), így kiválaszthatja és kiválaszthatja, hogy mely eseményeket tegye az alapértelmezett naptárhoz.

Tungle.me Találkozó ütemezése

A Tungle.me találkozó ütemezéséhez kattintson a Naptár fülre a jobb oldalon, majd menjen a nagy zöld Ütemezés ütemezése gombra. Vagy elkezdheti az idővel: Kattints a naptárra, és festsd le a javasolt találkozási időt ( további részletek erről később ).

Az ütemezés egy találkozó részlete egy négylépéses varázsló, amely a szokásos részletekkel kezdődik: tárgy, találkozó időtartama és egy opcionális hely és üzenet. A második lépésben meghívja az embereket. Ehhez írja be e-mail címüket, és nyomja meg az Enter billentyűt. Ha szinkronizálja a névjegyeket a Gmailből vagy az Outlookból, a Tungle.me beírja a javaslatokat. Szintén javaslatokat fog látni más Tungle.me felhasználók számára.

Időpontokat javasol a "festés" a naptárban a rendelkezésre álló idő alatt. Minél többször adsz hozzá, annál több választási lehetőséget választanak a válaszadók, vagyis annál jobb esélye van arra, hogy kölcsönösen elfogadható időt érj el.

Az utolsó lépés során kiválaszthatja, hogyan szeretné elküldeni a meghívót. Az alapértelmezett beállítás a legjobb, mert személyre szabott linkeket küld az egyes címzettek e-mailjeinek. A másik lehetőség az eseményre jellemző rövidített URL lekérése, például a http://tgl.me/r/8TMMh. Válassza ki a kívánt lehetőséget, és nyomja meg a Meghívó létrehozása lehetőséget a találkozó ütemezéséhez.

Így néz ki az e-mail:

Az általuk kapott link egy személyre szabott, egyedi link, amely az adott konkrét eseményhez vezet. Minden olyan választ, megjegyzést vagy időpontot automatikusan rögzítenek nekik, anélkül, hogy felkérnék őket arra, hogy jelentkezzenek be vagy bármilyen más azonosító információt adjanak.

Ha úgy döntött, hogy nem küldi el az e-mailt, hanem a másolásra és beillesztésre való megosztásra alkalmas URL-jét választotta, akkor a link az esemény egyedülálló lesz, de a résztvevőknek be kell azonosítaniuk magukat, mielőtt válaszokat adnak. A http://tgl.me/r/8TMMh korábban említettem egy olyan képernyőre, amely így néz ki, ahol a felhasználók a legördülő menüből választják a nevüket:

Még mindig nagyon egyszerű, de nem teljesen bolondbiztos - előrelátkozhatok olyan emberektől, akik véletlenül válaszolnak valaki másnak. Akárhogy is, mindkét út vezet ezen a képernyőn:

Itt a résztvevők láthatják a többi résztvevőt, valamint azt, hogy miként reagáltak. De ami a legfontosabb, a rendelkezésre álló időket a javasolt időponthoz tünteti fel. Azt is megtudhatják, hogy mely idők jóak a mások számára, akik eddig reagáltak. Ha elkészült, kattintson a lila gombra az alján, amely azt mondja, hogy küldje el a rendelkezésre állásomat . Ha egyáltalán nem működik, akkor kattinthat a kissé homályosra , hogy nem fogok részt venni ezen a találkozón, vagy nincsenek megfelelő időkapcsolatok, amelyek a gomb alatt találhatóak.

A szervezőként e-maileket fog kapni, amikor a meghívottak válaszolnak. Bármikor is felugrik a naptárba, hogy megtekinthesse a tevékenységet és a megjegyzéseket. Remélhetőleg a résztvevők nem fogják meggondolni önt annyira, mint a fiktív résztvevők.

Amikor annyi ember válaszolt, amennyire csak törődne vele, lefoglalhatja az értekezletet a naptárban. Azok az idők, amikor mindenki rendelkezésre áll, zöld színű lesz.

A találkozó foglalása után mindenki megkapja a visszaigazoló e-mailt. A .ics meghívót letöltheti a visszaigazolásból. Ha a résztvevők szeretnék átnézni az értekezlet részleteit, mindig visszatérhetnek az e-mailben található link használatával.

Emellett a Tungle.me felhasználók automatikusan szinkronizálják az eseményt a naptárukkal, ha úgy döntöttek, hogy ezt például a Google Naptárához választják.

Ha pedig alapértelmezett naptárát szinkronizálja a mobileszközzel, az árnyékban készül:

A Tungle.me Naptár megosztása

A Tungle.me szépsége az, hogy ez egy kétirányú utca - fel lehet használni azt, hogy találkozókat javasoljon, vagy használhatja azt, hogy mások is javasolhatnak találkozókat veled, ami nagyszerű a bosszantó IT-gyártókkal szemben, akik megpróbálják bemutatni Önöket termék…

A legegyszerűbb módja annak, hogy beillessze Tungle.me URL-jét az e-mail aláírásába. Ezt itt tettem:

Ha rákattintanak erre a linkre, akkor a Tungle.me nyilvános naptárába kerülnek. Itt láthatnak olyan kevés információt, mint amennyit megosztani szeretne. Ha azt szeretné, hogy mindenki lenyűgözhessen a rocksztárok és az űrhajósok találkozóival, nyugodtan fedezze fel. Ha nem szeretné, hogy az emberek tudják, hogy lefoglalták, mert a DMing egész nap a kártya boltjában, akkor csak megmutathatja, hogy elérhető vagy nem elérhető. Akárhogy is, bárki kattinthat a találkozó ütemezése gombra az értekezlet varázsló elindításához. A folyamat sokszor kibontakozik, mint akkor, amikor egy találkozót állít fel. Az Ön nyilvános naptárában szereplő emberek javaslatot tehetnek az időkre, választhatják meg a résztvevőket, majd elküldhetik Önnek a Tungle.me-on keresztül egy találkozási meghívást. És újra, nem kell bejelentkezniük a Tungle.me használatához. Mindössze annyit kell tennie, hogy megerősítik e-mail címüket, és a meghívót elküldjük. (Ez jó dolog, ellenkező esetben meghívásokat kapna a ViagraPrince629-ről, hogy találkozzanak a Neu Ph @ rmac3euticalz-el a KFC-en. )

Oké, szóval ez az alapja a webböngészőnek. A meghívott résztvevőkre vonatkozó konkrét találkozókon kívül nyilvános eseményeket is létrehozhat ( hasonlóan a Facebook eseményekhez ), és megoszthatja az URL-t, és nyomon követheti a résztvevőket. Rengeteg olyan funkció van - például a Tungle.me widget, amely lehetővé teszi naptárának beágyazását a blog vagy weboldal oldalsávjába. Néhány fejlettebb megosztási funkciót is elérhet más Tungle.me felhasználókkal, és megnézheti a válaszadások történelmét és új találkozókat a Activity Stream segítségével, ami ugyanolyan szórakoztató, mint amilyennek hangzik. A Tungle.me a WebEx-szel, a Cisco webkonferenciával is együttműködött, de nem kell használnia. A legjelentősebb extra a Tungle.me Mobile App . Az alábbiakban megmutatom.

Tungle.me mobilalkalmazás-bemutató

Szeretem a Tungle.me mobilalkalmazást. Jól néz ki, és van egy szép kezelőfelülete, ami értelmes az iPhone számára. Az idő nagy részében úgy érzem, hogy a mobilalkalmazások csak kellemetlen megoldások, amelyek a mobil böngészők korlátait pótolják, de a Tungle.me mobilalkalmazás nem érzi ezt így. Ha bármi, akkor még egyszerűbb és intuitívabb, mint a teljes asztali böngésző verziója, különösen a Tungle.me kapcsolatokban. Megjelenik egy listában, ahol felveheti ütemtervét és megbeszélheti velük a találkozókat. Amikor mélyebben jelenik meg az alkalmazásban, az alján megjelenik, a naptár gyorsablakos böngészése.

Ezt nagyon hasznosnak tartom egy kisvállalkozásban több partnerrel, vagy egy nagy projektben dolgozó kreatív vagy tanácsadó csoport között. Ezt a Tungle.me mobil alkalmazás legjobb alkalmazását látom, annak ellenére, hogy nagyon szép feladatorientált listát ad. Míg személyes naptárként hasznos, hiszen a Tungle.me automatikusan szinkronizálja a többi mobil naptárat, én személy szerint inkább ragaszkodom hozzá.

Az ütemezési felület bölcsen dobja a festési módszert egy sor jelölőnégyzetekhez, és egy diagramot, amely megmutatja, hogy az egyes személyek rendelkezésre állási sorai.

A többi mobilbarát funkciók közé tartozik a Tungle Suggest, amelyet aktiválhat a mágikus pálca megérintésével vagy az iPhone megrázásával. Ez néhányszor megemelkedik, hogy közös a címzettekkel ( nyilván csak a Tungle.me felhasználók között dolgozik ). Az órákat az előre beállított értékek, például a munkaidő, az ebéd vagy a hétvégék alapján is kiszűrheti.

Következtetés

Összességében azt kell mondanom, hogy nagyon szeretem a Tungle.me-t. A koncepció nem új, az Outlook felhasználók évek óta képesek megosztani a rendelkezésre állást és ütemezni a találkozókat. Ugyanaz a Google Naptár felhasználói. De a különbség a végrehajtásban van. A Tungle.me egy halott egyszerű, befogadó kezelőfelülettel rendelkezik, amely lehetővé teszi bárkinek, hogy hozzáférjen a naptárához és élvezze a szolgáltatás előnyeit anélkül, hogy bármilyen fantáziadús vállalati beilleszkedést vagy szövetséget igényelne ... Ez akkor is igaz, ha nem regisztrált felhasználók.

Nem tudom azt mondani, hogy a Tungle.me-et a Facebook Események, az Outlook vagy a Google Naptár elé kell állítanom, mint az emberek tényleges módja az események és találkozók ütemezésére, de mivel a Tungle.me annyira jól működik az egyes főbb alternatívákkal, valójában nem kell elfoglalnia ezt a piaci részesedést. Néhány elit Tunglers közössége könnyen elérhető egy olyan világban, ahol mindenki más használja a Facebook eseményeket vagy a LotusLive-t, mert a Tungle.me ilyen jól működik ezek között. A legtöbb esetben a korai alkalmazókat büntetik az a tény, hogy senki más nem vesz részt, de a Tungle.me különbözik attól a ténytől, hogy a Tungle.me már jó néhány kiemelkedő felhasználója van. Ez olyan, mint a kötődő megoldás a különböző időpontok között a találkozók ütemezéséhez. És ezért gondolom, hogy a Tungle.me nemcsak túlélni, hanem növekedni fog, hiszen több ember megtudja a szolgáltatást, és vált Tunglers!