Használja a szűrőket a GMail bejövő üzenetek egyszerű szervezéséhez

A közelmúltban a DIGG Friends nagyon aktív volt, ami napi 100 e-mailt eredményezett a Gmail fiókomban. Bár szeretnék nyomon követni a barátaimat, és szeretném az e-maileket, ez okozza a Havoc (Inbox Sprawl) megpróbálta megtartani a Beérkező levelek tiszta állapotát. Jó hír az, hogy a Gmailnek van ilyen megoldása, és ma megmutatom, hogyan tudja átvenni az irányítást Gmail postafiókjában a Gmail szűrő használatával.

A Gmailszűrők szolgáltatás minden Gmail-fiókban engedélyezett, amely lehetővé teszi a bejövő, kimenő és aktuális e-mailek szabályainak beállítását Gmail-fiókjában. A lehetőségek nagyon egyszerűek, de nagyon robusztusak! Lehetővé teszik, hogy gyakorlatilag bármit is csináljon e-mailjével!

Ma beállítok egy "szűrőt" vagy "szabályt", amely a DIGG összes e-mailjét átveszi, DIGG-címkét alkalmaz rájuk, majd archiválja őket, hogy soha ne essenek be a beérkező levelek közé. Ez a telepítés megoldja a fent említett problémát (DIGG Shout Sprawl a beérkező levelemben).

A Gmail szűrőjének beállítása címkézéshez és archiváláshoz a DIGG e-mailjei

1. Nyissa meg a Gmailt, ellenőrizze az e-mailen lévő rádiókeretet, kattintson a További műveletek legördülő nyílra, kattintson a Szűrje az ilyen üzeneteket

Megjegyzés: A szűrési folyamatot a Beállítások, Szűrők, Új szűrő létrehozása lehetőségével is elindíthatja

2. Szükség szerint adjon hozzá további szűrést, és kattintson a Következő lépés gombra

3. Jelölje be a Rádió dobozát a Beérkező levelek kihagyása és a Címke alkalmazása elemre . Kattintson a Lefelé mutató nyílra a Cím kiválasztása lehetőségre, és válasszon ki egy meglévő címkét, vagy kattintson az Új címke lehetőségre egy új létrehozásához. Példámban létrehoztam egy új Digg nevű címkét.

4. A befejezéshez kattintson a Rádiókészülék doboz alkalmazza a szűrőt az alábbi XX beszélgetésekre (opcionális), majd kattintson a Szűrő létrehozása gombra

Minden kész!

Ebben a példában a Digg címkéje Automatikusan van megadva a DIGG összes jelenlegi és jövőbeli e-mailje számára . Csak két percet töltöttem, egyszerűen e-mailt küldött a Digg-tól (nagyon szervezett), ÉS csökkentettem a Inbox Sprawl-et a Digg-tól! Megemlítettem, hogy ez óriási idő takarít meg nekem, mert már nem kell ezeket az e-maileket kézzel törölni / címkézni?

Horray !!!

Több kérdés? Hozzászólások? Szeretne hallani tőled! Mint mindig, kérjük, írja meg az alábbi megjegyzéseket és a Kérdéseket Groovy közösségi fórumunkban.

Címkék: gmail, gmail-szűrők, how-to, time-saver, organize-email