Az Outlook 2010 és a Microsoft RMS használata a biztonságos e-mailekhez [How-To]

Amikor privát vagy bizalmas e-mailt küld valakinek, és szeretné meggyőződni róla, hogy véletlenül (vagy szándékosan) nem továbbítja, az Outlook 2010 rendelkezik ezzel. Az Engedélyek beállításai használatával módosíthatja az e-maileket, hogy nehezebbé tegye a másolást, nyomtatást, megosztást vagy továbbítást. Az RMS (Rights Management Services) még letiltja a beépített Windows képernyőnyomtatási funkciót (bár a Snagit és más képernyőképes alkalmazások még mindig működnek.)

Az RMS vagy az IRM (Information Rights Management), ahogyan azt a Microsoft felhívja, nem feltétlenül valami új. Ugyanakkor az Outlook 2010 segítségével a Microsoft megkönnyíti és egyszerűbbé teszi az RMS otthoni használatát. Csak az MS Office és az Outlook 2010 (vagy 2007) szükséges. Vessünk egy pillantást az alapokra.

Az e-mailek hardveres továbbítása, másolása, nyomtatása vagy megosztása az Office Outlook 2010 alkalmazásban

1. Az Outlook 2010 programban Kattintson a Home (Kezdőlap) fülre, majd az Új e-mail gombra, amikor általában új üzenetet készít.

2. Az új üzenetablakban kattintson a Fájl> Információ> Állítsa be az engedélyeket> Ne továbbítsa .

3. Ha ez az első alkalom, akkor megjelenik az információkezelési szolgáltatás (IRM) előugró ablak. A funkció használatához Windows Live-fiókra lesz szüksége; beállíthatja egyet a https://signup.live.com/ címen. Az utasítások mind a képernyőn, ahogy beállította az Information Rights Management Service szolgáltatást. Csak kattints át, míg kiválasztod a leírást.

4. Az IRM folyamat utolsó lépése, hogy bejelentkezzen a Windows Live hitelesítési adatok használatával. Bár kevésbé biztonságos, elkerülheti a problémát azáltal, hogy kiválasztja a Mentés e-mail címem és jelszó lehetőségét. A folytatáshoz kattintson a Bejelentkezés gombra .

5. Kattintson a Windows Live felhasználóra, amelyre most jelentkezett be; kényelemért Kattintson a Mindig használja ezt a fiókot, majd a befejezéshez kattintson az OK gombra . Vezesse vissza az engedélyek lapra, és győződjön meg róla, hogy a Nem továbbítandó jelölőnégyzet be van jelölve, amiből azt kell tennünk, mióta korábban megpróbáltuk kiválasztani.

Ez mindennek megvan. Most, amikor e-mailt küldesz, gyorsan visszatérhetsz, és megváltoztatod a 2. lépésben a Ne továbbítás opciót. Ön a beszélgetés tulajdonosa és tartja a teljes használati jogokat, de a Microsoft a legjobbat írja le:

A címzettek elolvashatják ezt az üzenetet, de nem tudják továbbítani, nyomtatni vagy másolni a tartalmat. A beszélgetés tulajdonosának teljes engedélye van az üzenetükre és az összes válaszra. Engedély megadása: [email protected] (Passport)

Ne feledje, hogy ez nem 100% -kal megakadályozza az embereknek, hogy információt cseréljenek az e-mailekről; csak nehezebb lesz. Vegye figyelembe továbbá, hogy amikor a címzett megkapja az e-mailt, akkor létre kell hoznia vagy be kell jelentkeznie a Windows Live fiók használatával, mivel így használja a RMS-t az RMS védett e-mailek használati jogainak kiosztására.