Miért gyűlölöm a papíralapú nyilatkozatokat és hogyan kell megbirkózni velük?

Minden második héten úgy tűnik, hogy olyan céget tapasztalok, amely arra ösztönzi a papíralapú számlázást. Engem megvesztegetni fognak, de megtanultam a nehéz módot, hogy küzdjünk ezzel a "kényelemkel", és mindig valódi számlát válasszunk. Amikor elvesztettem a csatát, kidolgoztam néhány hasznos stratégiát a problémák megelőzésére.

Az értékesítési arány a papírmentes számlázáshoz

Mindezt hallom. A papír kockázatos. Valaki fel tudja venni a számlát a postaládájából, és ellopni személyazonosságát. El tudják lopni a szemetesből. Óh ne! Természetesen, ha látják a törvényjavaslatot, észre fogják venni, hogy nincs sok ellopniuk. A papír kényelmetlen. Papírcsomagolások felhalmozódnak és kezelni kell őket. Ha utálod a rendetlenséget, utálsz papírt. Gyűlöled a papírboríték felnyitása és a számla elolvasásának problémáját. Kaphat egy papírcut! Leginkább a papírmentes a környezet számára. Kevesebb papír kevesebb fákat öl meg.

Mindezen előnyöknek van némi igazságuk számukra. A tolvaj ellophat információt az Ön postaládájából, és problémákat okozhat. Számlaszámokat kaphatnak, és felhasználhatják őket egy célzott szociális tervezésben. A papír felhalmozódik. Tudom, hogy minden hónapban be kell töltenem a dolgokat. Tisztelem továbbá az elektronikus nyilatkozatok környezetvédelmi szempontjait is. Mindent újrahasznosítok, és utálom a levélszemetet.

A Soft Sell és a Hard Sell, hogy Ön Switch

Egyes forgalmazók adják a puha eladást. Ingyen fognak belépni a rajzba ingyenes termékekért vagy szolgáltatásokért. Az AT & T nemrégiben elmondta, hogy Plenty pontokat kaphatok a számlámra, de csak akkor, ha papíralapú számlázást csinálok. Néhány helyen felajánlottak hitelnyilatkozatokat vagy ajándék kártyákat. Még mindig kinyújtottam.

A nehezebb eladni az, hogy nem tudom letölteni a pénzügyi adatokat olyan szolgáltatásokhoz, mint a Mint vagy a Quicken, hacsak nem mennek papírra. A bankom jelenleg 2, 00 dolláros díjat számít fel, ha havonta szeretnék nyilatkozatot tenni. Azt hiszem, a papír valóban drága számukra.

A papírmentes számlázás elleni érv

A Nemzeti Fogyasztói Jogi Központ (NCLC) elemezte a papírmentes számlázást, és megállapította, hogy a koncepció nem fogyasztóbarát. Egyes okok nyilvánvalóak, mint a szélessávú hozzáférés és a régebbi fogyasztók technikai hozzáértése.

Még a technikai hozzáértésnek is óvatosnak kell lennie a papírmentes számlázástól. Mindannyian elárasztottuk e-mailben. Első pillantásra nem tudja megmondani, hogy ez egy számla vagy promóció az e-mailben. Ha nem ügyel arra, hogy kizárjon marketing üzeneteket, sem Ön, sem a spamszűrő nem tudja megmondani a különbséget.

A kisebbekről szólva, mivel több ember ellenőrzi az e-maileket a mobilon, ezek a kijelentések nehezebben olvashatók. Ha papíralapú számlája csak egy pdf, akkor vagy rendkívüli látásmódra vagy egyenletes kezekre van szüksége ahhoz, hogy csipogni és nagyítson minden egyes díjat. Valószínűbb, hogy "jól néz ki", és továbblép a következő e-mailre. Ha a számlád automatikusan fizetős, akkor nincs sok oka annak, hogy elolvassa a nyilatkozatait. Ez a "kényelem" miatt hibákat okozhat, amelyek pénzbe kerülnek. Ha egy tolvaj próbálta meg a hitelkártyáját, mindig tudná látni azt a kis díjat?

A papír számlák emlékeztetnek számunkra egy számlát. Amikor megkapod ezt a papírt, akkor esedékes dátuma van, amire gondoskodnod kell. Lehet, hogy azt a hűtőszekrénybe küldi, vagy átruházza a házastársára vagy könyvelőjére. A zűrzavar és a kezelés vagy a papír egy olyan tulajdonság, nem hiba. Ez a szolgáltatás segít az idősebb fogyasztók családtagjai számára a számlák nyomon követésében.

Végül az NCLC rámutat arra, hogy a papír a fiókod állandó nyilvántartása. Vita esetén időzített pillanatképed van. Ha hibát követtek el, bizonyítéka van, hogy kifizette a számlát. Ha auditáltak, mindent kaptak papírra. Ha egy fogyasztó elmúlik, az állandó nyilvántartás segíti a családtagok számára a hiányzó számlákat.

Amikor a fiókadatok mind elektronikusak, mind a számítógépek és az e-mailek kockázatai vannak. Ha a hacker vagy a jelszó megsértése miatt elveszíted az e-mailedhez való hozzáférést, az elektronikus számlákon hiányolsz. Az értékesítők rámutatnak arra, hogy a fizikai postázás kockázata. Valószínűsíthető, hogy egy e-mailt feltörtek vagy elfogtak, mint bárki, aki bejut a postai postába. Ha egy családtag elhalálozásának forgatókönyvét vesszük, akkor hetekig tarthat az e-mailben való részvétel. A fizikai számlák és kijelentések azonban továbbra is jönnek, és bárki megnyitja ezeket.

Még akkor is, ha szorgalmasak vagy, és megtartod a PDF-eket az összes számládról, nehéz lehet megtalálni őket. A legtöbb letöltött állításnak olyan általános neve van, mint a "statement_03_05_16" vagy valami mást rejtélyes. Használhatom a Spotlightet a Mac-en, hogy megtalálja őket, de ez nem mindig így van.

Saját szörnyű tapasztalatai a papírmentes számlázással

Van néhány. Elindulok a hitelkártya feldolgozással az én dolgomért. Ez a vállalat nem biztosította a fizikai nyilatkozatok lehetőségét. Mind online vannak. Egy napon véletlenszerűen úgy döntöttek, hogy lezárják a számlámat. Nem tudom, miért, de azt hiszem, valami köze van a biztonsági fagyáshoz, amit a hitelemre bíztak. Elvesztettem a hozzáférést az összes korábbi letéti jegyéhez. Nem töltöttem pár napig egyeztetést, és ki volt zárva az információimból. Nem tudtam, ki fizette az üzletemet. A legjobb, amit a feldolgozó cég csinálna, mondja meg telefonon. Nekem sem volt semmi számomra, hogy bemutassam a könyvelőmnek az év végi adókat. Szerencsére mindent a Quickbooks-ban találtam, és a belső bevételeim mindent újra létrehoztak. Az eseménynek tanítania kellett nekem, hogy PDF-fájlokat készítsek a számlakivonataimról, de ez nem történt meg.

Miután Costco átállt az American Express-ről a Citibankra, ismét papíralapú számlázás következett be. Szorgalmas voltam, és minden hónapban elkészítettem a PDF formátumot. Aztán elfoglalt és elfelejtettem néhány hónapig. Amikor elmentem letölteni, megérintettem ezt a képernyőt.

Szerencsére ezek az információk a Citibank számláján voltak, így elkerülte a válságot. Ez az esemény arra késztette a számítógépemet (és én is), hogy felelősséggel tartozik a papírmentes számlázással.

Egy másik alkalommal, amikor vitatkoztam az orvosom irodájával. Átálltak a számlázó cégekre. Hirtelen 4 évvel ezelőtt volt egy törvényjavaslatom arról, hogy nem fizetett. Aztán veszélyeztették a kollekciót. Természetesen nem tudtam hozzáférni a régi számlázási rendszerhez, bár kijelentették, hogy tudnak. Csak addig nem küldtem el nekik a számlát, hogy eltávolítsák a díjat. Faxot kellett küldeni, mert nem fogadnak e-maileket, bár a számlákat e-mailben küldi. Menj a szám.

A helyzetem nem egyedülálló. Amikor bezár egy fiókot, általában elveszíti a hozzáférést a korábbi adatokhoz. Ha később észlel egy problémát, mint egy túltöltés, akkor bajban lehet az ártatlanságának bizonyítása. Egy barátomnak ez a problémája volt, amikor egy set top boxot visszaküldtem a kábeltársaságához. A törvényjavaslata úgy volt beállítva, hogy automatikusan fizet a bankján, és az utolsó számlája extra 200 dollár volt. Megpróbálta felhívni a kábel társaságot, de nem volt számlája, és nem találtak róla semmilyen információt. Az ügyfélszolgálati képviselő csak aktív ügyfeleket tudott találni. Nem volt addig, amíg nem ment át a gyűjteményekre, amit megoldott.

A megfelelő út a papíralapú számlák elfogadásához

Ha ez nem kerül, kerüld el őket

Környezetvédőként utálok extra papírt. A fent említett okok miatt és az NCLC cikkben szereplő részleteknél mindig beszállok a papírra. Semmiféle kenőpénz nem fogja meggyőzni, hogy váltsak. Ha fizetni fogsz, akkor valószínűleg engedékeny leszek. Néhány év múlva eltöröm és újrahasznosítom ezeket a megállapításokat, ezért még mindig kicsit környezeti.

Engedélyezze a marketing üzenetet és hozzon létre e-mail szűrőket

Az e-mailes kimutatások egyikével kapcsolatos probléma a legitim tranzakciós üzenetek válogatása a promóciós üzenetekből. Ellenőrizze az egyes vállalatok politikáját a marketing üzenetekről, és hagyja ki a leiratkozást, vagy törölje a listáról a legtöbbet, amennyit csak tud. Ne csak jelölje meg őket spamként az e-mail programban; az Ön e-mail programja minden üzenetüket spamként kezelheti. Ez azt jelenti, hogy hiányolja a kijelentését.

Általában az e-mail üzenet az Ön kijelentésével ugyanaz a tárgysor. Az üzenetet, hogy soha ne jöjjön el a levélszemét. A Gmailt úgy állítottam fel, hogy az üzenetet egyéni címkével és csillaggal jelenítse meg, így mindig emlékszem, hogy ellenőrizem.

Emelje fel az emlékeztetőket a letöltés (és a fizetés) számlákhoz

Ha papíralapú számlázást végez, nem kap emlékeztetőt a postai úton, hogy esedékes a számla. Mivel sokan automatánál fizetnek bankra vagy hitelkártyára, esetleg figyelmen kívül hagyhatja ezt a havi kimutatást. Ne tévedj. Fenntartja a hiányzó problémák kockázatát a fiókjával.

Ehelyett kezelje ezt a havi e-mailt, például egy találkozót a naptárban. Állítsa be azt ismétlődő találkozóként, hogy letöltse az állításait a szállítótól. Ha e-mailben elküldjük a számlát, és semmit sem tölthet le, akkor ezt az e-mailt pdf-be fordíthatja, és letöltheti a számítógépre. E-mailben történő tárolása nem elég biztonságos, ha elveszítheti az e-mail fiókjához való hozzáférést. Minden hónapban le kell töltenie egy nyilatkozatot. Ellenkező esetben a korábban említett összes potenciális probléma befut. Nem kell kinyomtatnia őket, de nem bízhat abban, hogy az információ elérhető lesz, amikor szüksége van rá. Ezért kell átvenned az irányítást.

A nyugdíjazási befektetési számlán nincs számla önmagában, de havi kimutatással rendelkezik. Minden hónapban emlékeztetőt állítottam fel az információk letöltésére. Annak ellenére, hogy e-mailt küldenek, hogy emlékeztessek, hogy töltsék le nyilatkozatomat, szeretem a proaktív tevékenységet.

A letöltött nyilatkozatok rendezése és osztályozása

Miután letöltötte a jelentést, a következő dolog, amit csinálok, megváltoztatja a letöltött fájl nevét. Saját stratégiát hozhat létre, de az enyém az eladó neve, majd a számlaszám utolsó négy, majd a dátum. Például bankszámlakivonása lehet Bank_1234_01_12_16.pdf. Ezután hozzon létre egy mappát minden fiókhoz, és helyezze át. Van egy sima és használt Hazel, hogy mozgassa őket a mappa alapján a kereskedő.

A számítógép biztonsági mentése

Tudom, hogy ezt sokszor mondták, de ezt is megismételhetjük. Bár nem valószínű, hogy a papírrekordjai megsemmisülnek, a merevlemez meghibásodhat, vagy a számítógépet egy vírus okozhatja. Ha nem készít biztonsági másolatot, akkor nem lesz olyan történeti adatszolgáltatási adat, ha mindez elektronikus.

Próbálja ki a pénzgazdálkodási szoftvereket, mint a menta vagy a Quicken

Még ha letöltött jelentések is vannak, nehéz lenne megtalálni a tranzakciót. Szeretem a hozzáadott biztonságot, amit egy online program ellenőrzi számomra. Amikor problémám volt a Costco számlámmal, képesek voltak megtalálni azokat a dolgokat, amire szükségem volt a Minten.

Fogadd el, amit nem tudsz megváltoztatni

Több vállalat lép ebbe a papírmentes stratégia felé, és ezzel terheli a fiók kezelését. Ha ezt a nyilatkozatot kezeli, akkor megvédi eszközeit. A papírmentes nem biztonságosabb vagy kényelmesebb, mint a papír, de ez elkerülhetetlen költségcsökkenés.