A Dropbox vállalati bemutatkozik a Dropbox csapatokkal - az idő, hogy megismételje az IT-t

Úgy értem, informatika. Mozgás a Microsoft fölött, hadd mutassam be Önnek a Dropbox nevű új ajánlatot a Teamek számára. Az új termék, amely a Dropbox szolgáltatást nyújtja, mindannyian szeretettel jártunk és adaptáljuk a vállalat számára. Jó? Nos, az előrejelzésem 2011 első negyedévében: a Dropbox Team vagy a "Dropbox Shared Plan" megmenti a céged legalább 10.000 dollárt, és megakadályozza a stressz által kiváltott szívrohamot ( minimálisan ). Igen ... maradj velem, megmagyarázom.

Ha elolvassa a -ot bármilyen szabályossági fokkal, akkor már tudjátok, hogy hatalmas hatalmas rajongók vagyunk a Dropbox-nál. Mindannyian személyesen és együttesen használjuk, és úgy működik, mint egy álom. Szóval elképzelheti az én izgalom ma reggel Mr.Groove lövés nekem egy e-mailt vázolja a "felfedezés", hogy a Dropbox most kínál Dropbox csapatok az üzleti, mint korai hozzáférést engedje el.

Frissítés: Ez a felülvizsgálat régi! Azóta új szemszögből nézzük meg a Dropbox for Teams új funkcióit, beleértve a több tárhelyet, az Active Directory integrációt és a telefonos támogatást. Olvassa el a frissített Dropbox for Teams felülvizsgálatot, hogy megkapja a lapátot.

Üzleti problémák megoldódtak a Dropbox csapatokkal

Azonnal a fejem kezdett elgondolni a gyakorlati örökölt "IT GUY" alkalmazásokat, amelyeket a Dropbox a kis-, közép- és nagyvállalatoknak is tud nyújtani, beleértve a vállalati környezetet is. Gondold át. A mai stratégia szerint, ha nem akarsz költeni egy bazillion dollárt az EMC-vel vagy más tároló-szállítóval, az üzleted / céged valószínűleg Windows-fájlmegosztást használ. És ha nagyon groovy vagy, akkor a Microsoft DFS használatával virtualizálhatja a megosztási elnevezési területet. Még akkor sem szereted, ha megpróbálsz megnyitni egy dokumentumot, és azt mondja: " Sajnálom, ez a fájl használatban van ... Szeretné megnyitni csak olvasható módban? "Hány tömeges e-mailt láttál, ahol az emberek azt kérdezik, ki van a pokolban a CLIENTS.XLSX nyitva, és tudják, hogy bezárják, így olyan létfontosságú változásokat lehet megmenteni ( és hányszor volt ez a személy ebédelni )?

Vagy talán több telephelye van a cégnél, ahol az alkalmazottaknak fájlokat kell megosztani egyetlen fájlszerverről? Nos, az egyik, ez hello lassú, így a pimpin 'IT srác azt mondja könnyű, én csak engedélyezi DFS fájl replikáció igaza van? Rossz - a Microsoft a fényességükben megfeledkezett a fájlkonfliktus felbontásáról vagy ütközésről ... és itt jön a Dropbox for Teams!

Dropbox a csapatok számára

Dropbox a csapatoknak, saját szavaikban,

ötvözi a hagyományos Dropbox szinkronizálási, megosztási és biztonsági funkcióit új adminisztratív és csoportos képességekkel, amelyek tökéletesek a vállalkozások számára.

Ezzel a következő tulajdonságokkal egészítheti ki a személyes Dropbox fiókok ismerős előnyeit:

• Központosított adminisztráció és számlázás : Nehéz túl izgatottságot szerezni, de mindenképpen fontos, hiszen számos felhasználó számára több licencet és mappákhoz való hozzáférést kezel. A Dropbox a csapatok számára lehetővé teszi a fiókhoz való hozzáférést, az engedélyek gyűjtését, a tárolás kezelését és a felhasználók hozzáadása / eltávolítását egyetlen fiókból. A számlázást központilag kezelik, így nem kell a kollégákkal vagy az üzleti partnerekkel lépni a feliratkozási folyamaton keresztül. Plusz, ha már Dropbox-felhasználók is vannak, a fájlok és mappák automatikusan áttelepülnek, és minden előre fizetett előfizetési díjat a csapat egyensúlyára alkalmaznak. És ha valaki megkapja a fejszét, akkor átcserheti az engedélyt az új fickóra.
• Megosztott kvóta: A hagyományos Dropbox fiókokkal minden felhasználó saját Dropbox kvótával rendelkezik. Ha rosszabb a helyzet, ha megosztott Dropbox mappájával rendelkezik, akkor minden olyan felhasználó kvótájával számol, aki rendelkezik hozzáféréssel a mappához. A Dropbox csapatokhoz mindössze egy nagy kvóta van ( 350 GB 1000 GB indulni ), és az egyes megosztott mappák tartalma csak egyszer számít a közös kvóta ellenében. Így a Team Dropbox nagyon skálázható és igazságos a csapattagok között.
• Csoportos megosztott mappák (2010 novemberében) : Ez még mindig a csővezetékekben van, de 2010 novemberében érkezik, képesek lesznek csoportokat hozni a Dropbox fiókon belül, és minden csoporthoz hozzárendelni a rendszergazdákat. Előre, akkor új Dropbox felhasználókat rendelhet hozzá ahhoz a fiókhoz, hogy azonnal hozzáadódjanak azokhoz a megosztott mappákhoz, amelyek a leginkább relevánsak. Később a Dropbox for Teams lehetővé teszi, hogy az egyes csoportok számára engedélyezzenek engedélyeket - pl. Néhány mappát elolvashatunk / írhatunk egy részleghez, vagy csak egy másikat olvashatunk. Tehát meg tudod tartani a "Marketing" csoport olvasási / írási mappáit a "Számvitel" csoport fájljaitól és mappáitól, de csak írható cseppdobozokat ( kicsit d ) tartalmazhat, hogy más csapatok töltsék fel számláikat és költségüket jelentések vagy teljesítmények. Frissítés: Csoportos megosztott mappák vannak itt, de az egyéni olvasási / írási jogosultságok nem.
• Javított fájlzárolás / ütközéses fájlkezelés ( hamarosan ) : MrGroove kíváncsi volt arra, hogy a Dropbox csapatok hogyan fogják kezelni a lehetséges fájlok ütközését, ezért e-mailt adott az értékesítési csapatnak. A Dropbox for Teams számára mostantól a hagyományos Dropbox nevű ismerős ütközéses verziókezelő rendszerrel rendelkezik, ahol ha egy fájl két gépen van megnyitva, akkor az első mentendő változat az eredeti lesz, a második verzió pedig a megzavarodott másolat lesz. Ami fontos itt, hogy semmit nem írnak felül, és az egyenlőtlenségeket később ki lehet választani. Ráadásul, mivel mindenkinek van egy helyi példánya az összes fájlnak ( mégis felhőalapú ), nem fogsz küzdeni a hozzáféréssel szemben. A Dropbox csapata elmondta nekünk, hogy a jövőben olyan funkciók hozzáadását tervezik, amelyek lehetővé teszik a fájlellenőrzést és -ellenőrzést, valamint a fájlok zárolását, amelyek egyszerre és mindenkorra nyalogatják a fájl ütközést.

Ezek csak azok a funkciók, amelyek újak és / vagy javultak a Dropbox csapatok számára. A Dropbox csapatainak valódi szépsége az, hogy a Dropbox minden olyan jóllétet nyújt, amely egy olyan együttműködőbb környezetet jelent, amely megfelel a vállalati szintű hálózatoknak. Mi a helyzet azzal a 10.000 dollárral, amit mondtam neked, hogy menteni fog? Ó, igen, azt hiszem idejében megemlítem az árakat ...

Dropbox a csapatok árazásához

A Dropbox for Teams alapszámlája évente 795 dollár öt felhasználó és 350 GB 1000 GB adat. Minden további felhasználó 125 dollár, és az adattárolás további 200 dollár 100 GB-nként, és 200 GB-os tárolót tartalmaz. Először is meredek hangzik, de a Dropbox Packrat-ot (egy kicsit később is ez a groovy funkció ), ami egyenként $ 39 értékű felhasználó, ha egyedileg megvásárolják. Ha öt Dropbox Pro 100 fiókot szeretne vásárolni, és mindegyikhez hozzáadni a Dropbox Rewindet, akkor 1, 195 dollárt keres, bár 500 GB-os ( amelyre szükség lehet vagy nem ). De ez nem a megtakarítás, amiről beszélek.

Üzleti megtakarítás

A valódi megtakarítások azzal járnak, amit nem kell megvásárolni, amikor megkapod a Dropbox-t a csapatok számára. Számítsuk ki őket, mi?

1. Helyi fájlkiszolgáló és 350 GB tárhely - 3000 dolláros + 800 dolláros éves hosting költségek ( tipikus adatközpont teljesítmény / hűtés / rack költsége - kevesebb, ha az irodája alatt van ... )
2. Windows 2008 R2 szabványos kiszolgáló - 800 dollár
3. IT Support Guy - Nos ... még mindig szüksége van rá, de most már több "fontos" dolgot tud dolgozni
4. Backup szoftver, szalagos meghajtó és szalagok, Offsite Iron Mountain Backup, DFS fájl bezárás technológia, blah blah blah - Sok!
5. A végfelhasználók képesek a Dropbox visszacsévélésére a helpdesk hívása nélkül - Megfizethetetlen!

Beszéljünk mindegyikről egyenként.

Lásd, miről beszélek! A fentiek közül csak egy - a Dropbox eredeti fájlösszeállítás-mérséklése, amely nem létezik a Microsoft DFS vagy a Windows File Sharing szolgáltatásban, mint korábban említettük - valóban életmentő. A napi órákon kívül ez megtakarít, és elkerülheti a harmadik féltől származó fájlzáró alkalmazás fizetésének költségeit is a DFS tetején. A PeerLock kiszolgáló például licenszenként 1399 dollárért fizet, és ha együttműködik, akkor legalább két licencre van szüksége.

Biztonsági szoftver? A Dropbox for Teams ismételten megakadályozza Önt abban, hogy költséges szerver mentési rendszerekkel, szalagrobotokkal és offsite tároló eszközökkel fektessen be a Dropbox visszacsévélésével. Mint fent említettük, a Dropbox visszacsévélés nem kizárólagos a Dropbox csapatok számára, de még inkább hasznos, ha vállalati környezetben alkalmazzák. A Dropbox Rewind automatikusan ment minden korlátlan verzióját az egyes fájlokból, lehetővé téve a végfelhasználó számára, hogy néhány korábbi kattintással vissza tudja állítani az összes korábbi verziót. A rendszer adminisztrátorainak küldött e-mailben, hogy megkérdezzék tőle, hogy visszavonja a mester táblázatot, hogy megtudja, a szalag már elment a helyszínen ... Ez egy istenszálás volt a régi munkámban, ahol végtelen ver1, ver2, ver3, ver4, stb. Őszintén szólva nem vagyok biztos benne, hogy ez hogyan fog működni a Dropbox számára pénzügyileg, hiszen határozatlan mennyiségű adatot kell tartalmaznia annak érdekében, hogy az egyes fájlok korlátlan verzióját megőrizzék - de ez a probléma, nem az Öné. Azt hiszem, az Amazon jó üzletet kínál nekik.

Biztonság

Bár nem olyan terület, ahol jelentős költségmegtakarítás érhető el, továbbra is ügyelnie kell arra, hogy a helyi hálózatot és a helyi Dropbox fájlok helyi példányait az EFS titkosítással vagy más kriptográfiai technológiával biztonságos módon tárolja. De a Dropbox régóta olyan biztonságos, mint a felhő tárolása ( ez önmagában vita ). A Dropbox azt mondja, hogy ugyanazokat a módszereket használják, mint a bankok és a hadsereg, hogy biztonságosan továbbítsák és tárolják adataikat, beleértve az SSL titkosítást a Dropbox szerverről történő továbbításhoz, a Dropbox kiszolgálón tárolt fájlok AES-256 titkosítása és a védelmi rétegek a Dropbox alkalmazottaktól, akik csak metaadatokat tekinthetnek meg az ügyfélszolgálati jegyek megadásakor. Ha többet szeretne megtudni a Dropbox által használt biztonsági intézkedésekről, olvassa el az Amazon S3-ról, amely a Dropbox által a fájlok tárolására használt szolgáltatás.

Következtetés

A Dropbox csapatok biztosan izgalmasak - sokáig azon töprengtem, hogy miért több vállalat nem használja a Dropboxot, és most még kevésbé van kifogásuk. Az új funkciók elég erősek ahhoz, hogy valódi új szolgáltatási osztályt képezzenek ( nem csupán a vállalati ügyfeleknek nyújtott szolgáltatásokat újracsomagolják ), és az is, hogy a Dropbox is elsősorban az első helyen áll. A Dropbox csapatok megkönnyítik az élet könnyebbé tételét, akár kívülről is, hiszen nagy fájlokat és mappákat oszthatnak meg anélkül, hogy pusztítást okoznának az e-mail szervereken. Ráadásul úgy hangzik, mintha a Dropbox legénysége már több groovy funkciót is felszolgál, ami a Team Dropbox számára még ígéretes.