Excel Tipp: Távolítsa el a helyeket és a vonalszakadást a cellákból

A helyek, vonalszakaszok, kötőjelek és más karakterek az adatot jobban olvashatóvá teszik számunkra a gyenge emberek, de amikor Excel különböző forrásairól származó adatelemzésről van szó, akkor a formázás szép és egységes formában érdemel aranyat. Egy szép délutánt töltöttem az irodában, több száz vonalnyi hash értéket elemezve, de a terek és a vonalszakaszok egymásnak ellentmondásos használatával elakadt. Így aztán egy kis receptet csináltam magamnak, hogy szétcsúsztassam mindezt. Könnyebb volt, mint gondoltam volna.

Nézd meg.

Használja a Microsoft Excel TRIM függvényt az Extra Spaces eltávolításához

Vannak, akik kicsit túlzottan kihasználták a szóközzel az adatok bevitelekor. A dolgok rosszabbodnak, ha beilleszti és beilleszti őket. Hogy megszabaduljon a bosszantó extra terekről, használja a TRIM funkciót.

 = TRIM (szöveg)

Használja a Microsoft Excel SUBSTITUTE függvényt a speciális karakterek eltávolításához

A vágás minden jó és jó. De mi van, ha valami goofball feltölti az Excel táblázatot? Vagy mi van, ha meg akarsz szabadulni az összes szóköztől? Ezt a SUBSTITUTE használatával teheti meg.

A SUBSTITUTE szintaxisa:

 = SUBSTITUTE (szöveg, régi_text, new_text, [instance_num])

Megvan?

De Jack, hogy írjak be egy helyet egy képletbe?

Örülök, hogy megkérdezte. Csak gépelj " ".

Mint ez:

 = SUBSTITUTE (B2, "", "")

Ebben a funkcióban helyet adsz egy semmit sem. Szép.

Ha valami igazán furcsa dolgot szeretne beírni, mint egy sortörés, akkor CHAR () -t kell használni. Ezzel kiválaszthat egy olyan karaktert, amelyet nem lehet beírni egy képletbe. A sortörés karakter száma 10. Tehát ezt teheti:

 = SUBSTITUTE (B2, CHAR (10), "")

Az opcionális [instance_num] argumentum segítségével eltávolíthatja a mondatot, csak a régi szöveg első vagy második példányát. Például:

 = SUBSTITUTE (B2, CHAR (10), "", 1)

Függesztheti a SUBSTITUTE funkciókat is. Például ha a speciális karaktereket egy csomó telefonszámból szeretné elemezni:

 = SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (B5, CHAR (40), ""), CHAR (41), ""), CHAR (45), ""), CHAR (32), ""), CHAR (46), "")

CHAR () és CODE () ANSI / ASCII kód hivatkozás

A SUBSTITUTE () megpróbálja megjegyezni minden egyes számot a CHAR () beillesztéséhez. Egész délután elvitt, de végül minden ANSI karakterkódot elkövettem a memóriába.

Csak viccel. Nem is emlékszem, hogy mennyi idős vagyok, nem is beszélve arról, hogy mi az ANSI kód egy szóközhöz vagy a @ jelhez. Szerencsére nem kell. Ezt a táblázatot MSDN-ből nyomtathatja ki, vagy használja a CODE () Excel funkciót a karaktersorozatok kereséséhez.