A Gmail hozzáadja a "csatolt" dokumentum-előnézeteket
Az utóbbi időben úgy tűnik, hogy a Google csak frissítéseket hajtott végre a sajtóról. Ezek a frissítések nem meglepőek a Google Wave kiadása után, és jelentős számú visszajelzést kaptak azoktól a kevés számú felhasználóktól, akiket meghívtak a tesztelésre. Korábban a Google kiadott egy kis frissítést, amelyet valószínűleg sokan figyelmen kívül hagytak, de nagyon hasznosnak bizonyul. A Google Dokumentumok most már szinte minden, a Gmailhez küldött dokumentum előzetesen integrálható. Személy szerint én most kezdtem el használni a Google Dokumentumokat, elsősorban webalapú PDF-olvasóim számára.
Nagyon izgatott lett, hogy láthatom, hogy most megtekinthetem az e-mailben elküldött PDF-fájlokat anélkül, hogy Adobe-ban vagy Foxit-ban megnyitnám őket. Van valami, ami nem tetszik ez a frissítés?
A folyamat áttekintése után észrevettem, hogy van egy fogás. Első pillantásra azt gondoltam, hogy ez az előnézet minden csatolásra vonatkozik, ami persze valóságos álom lenne. De miután engedélyezte a funkciót és elküldött néhány tesztüzenetet, nyilvánvalóvá vált, hogy valami hibás. Aztán újra elolvasta a finom nyomtatást: " előnézeteket mutat ... amikor egy Google Docra mutató linket kap . "A dokumentum előnézetéhez ossza meg azt az e-mail címére a Google Dokumentumok kezelőfelület segítségével. Ez az előnézet a Google Dokumentumok alkalmazásból érhető el a Megosztás menü segítségével.
Ennek eredményeképpen, ha dokumentumait szeretné elküldeni a kapcsolattartóknak, és engedélyezni fogja őket megtekinteni, először töltsön fel dokumentumokat a Google Dokumentumokba. Várjon azonban - a kapcsolattartóknak engedélyezniük kell a Google Dokumentumok előnézeti funkcióját a laborokban, mivel alapértelmezés szerint ez a funkció ki van kapcsolva. Ezután lépjen be a Gmailbeállításokba, majd kattintson a Labs fülre és le a listában. Kattintson a Engedélyezés lehetőségre a Google Dokumentumok előnézetei mellett. Ha befejezte, ne felejtse el kattintson a Módosítások mentése gombra !
Miután belépett a Google Dokumentumok Google-fájljainak "fájlba" történő elküldéséhez, ez nagyszerű tulajdonsággá válik! Amint az alábbiakban látható, már nem kell aggódnia a mellékletek megnyitásával kapcsolatban. Ehelyett most csak megtekintheti a dokumentumot, vagy egyenesen a Google Dokumentumokba léphet, és még több emberrel elkezdheti olvasni, szerkeszteni vagy megosztani azt.
Úgy tűnik, nem működik? Gondolod, hogy ez túlságosan rohadt ahhoz, hogy továbbra is maradjon? Írj meg egy megjegyzést, vagy csatlakozz hozzánk az ingyenes technikai támogatási közösségben.
