Feladatok hozzárendelése az Outlook 2010 programban

Ha egy csapatnál dolgozik, aki egy projekten dolgozik ... küldött. Az Outlook Hozzárendelés feladatok funkció használata remek módja a munkahelyeknek a csapat munkatársainak hozzárendeléséhez. Az alábbiak szerint használja az Outlook 2010 Hozzárendelés feladatai funkciót.

Megjegyzés: Ez a funkció az Outlook korábbi verzióiban is elérhető.

Feladat hozzárendeléséhez bontsa ki az Outlook programban a Tevékenység ablakot. Ezután a naptárak alatt írja be a feladatot, és nyomja le az Enter billentyűt. Ebben a példában a csapatom egyik tagjával részletesen kutatják a Facebook IPO-t.

Ezután kattintson a jobb egérgombbal a feladatra, és válassza a Tevékenység hozzárendelése parancsot a Kontextus menüből.

Megjelenik a Feladat képernyő. Most adja meg a csapatban levő személyek kapcsolattartói e-mail címét, hogy hozzárendelje a feladatot. Adja meg a Start és a Du dátumot, az állapotot, a prioritást és a teljes százalékot. Ezután küldje el a címzetteknek.

Most a csapat többi tagja felveheti a feladatot a listájukra, elküldheti az állapotjelentéseket és kezelheti a feladatot az Outlook programban, hogy a lehető legjobban működjön.

Ezt a funkciót az interneten vagy egy helyi hálózaton keresztül is használhatja. Ez még egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi az emberek számára, hogy kapcsolatban maradjanak és együttműködjenek fontos projekteken.