Outlook: Az e-mailek megkönnyítése az összes mappa keresésével
Az Outlook keresési beállítása egy tisztességes munkát végez egyetlen mappában. De ez korlátozza Önt, ha keresni az e-mailt nehéz megtalálni. Így adhat hozzá további mappákat a kereséséhez.
Bosszantó, ha nem találsz egy e-mailt, aki valaki küldött neked több köcsögöt. Alapértelmezés szerint az Outlook csak az aktuális mappát keresi. Itt láthatja az Keresés mezőben az Outlook csak a beérkező leveleket keres.
Miután végzett egy keresést, ha nincsenek eredmények, vagy nem a kívánt, kattintson a Próbálja újra az összes postafiókban.
Ez segít megtalálni az Ön által keresett e-mailt.
Nincs ok arra, hogy mindkét mappát kétszer keressük. Az alábbiakban mindig keressük az összes mappát - ideértve az Outlook 2010 törölt elemeit is.
Kattintson a Fájl, majd az Opciók elemre.
Megnyílik az Outlook beállításai. Kattintson a Keresés gombra, majd az Eredmények menüben válassza az Összes mappa és az Üzenetek beszúrása a törölt elemekből lehetőséget. Egy másik hasznos eszköz, amire a keresési kifejezések kiemeltek, így könnyebben megtalálhatók. Kattintson az OK gombra.
Most az Outlook mindig keresni fog minden mappát és a törölt üzenetet. Nagyon hasznos.
Ha minden mappát keres, beleértve a törölt elemeket is, akkor jobb eséllyel találja azokat a TPS jelentéseket, amelyeket a főnök kér!
Beállíthatja ugyanazokat a beállításokat az Outlook 2007 programban is. Kattintson az Eszközök >> Beállítások lehetőségre .
Megjelenik az Opciók ablak. Kattintson a Keresési beállítások elemre a Keresés résznél.
Most válassza az Elválasztott elemek és az Összes mappa az Azonnali kereséspanelt.
Ha keresni nehéz megtalálni az e-maileket, akkor ezeket a lehetőségeket biztosan segít ki.
