A Gmail bejövő postafiókjának tisztítása szűrők használatával

Ha a Gmail beérkező levelében bármi hasonlít az enyéimre, akkor valószínűleg nehéz időbe kerülni a jelentéktelen üzeneteket és riasztásokat. Számos alkalommal jöttem el, amikor nem fogadtam el fontos e-maileket, mert ilyen dolgok közepén voltak eltemetve. Persze, megpróbálhatok leiratkozni minden hírlevélről és szolgáltatásról, de az üzeneteket is csak az archív mappákba vagy akár a levélszemétre irányíthatom. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan használhatsz szűrőket. Könnyebb, mint gondolná, és rendkívül hatékony módja a beérkező levelek tisztításához!

Az e-mailek automatikus osztályozása, címkézése vagy archiválása a Gmail szűrők használatával

1. lépés: nyisson meg egy szűrőt szűrni kívánt e-mailt, mondja meg mindent egy feladóból vagy mindent, beleértve bizonyos kulcsszavakat. Ezután kattintson a Tovább gombra.

2. lépés - A legördülő menüből válassza az ilyen üzenetek szűrése lehetőséget .

3. lépés - Hozzon létre egy új szűrőt a kívánt kritériumok alapján. A Gmail kitölti az első kritériumokat, de további keresési feltételek hozzáadásával építheti fel. Kattintson a keresés gombra ( ) a szűrő teszteléséhez.

4. lépés - Ha elkészült, kattintson a szűrő létrehozása ezzel a kereséssel .

5. lépés - Válassza ki azokat a műveleteket, amelyeket a szűrt üzenetekkel kíván használni. Ha vissza kívánja használni a szűrőt, akkor ellenőrizze a "Szűrő alkalmazását is az x egyező üzenetekre." Ezzel azonnal törölni, rendezni vagy megcímkézni régi e-mailjeit, hogy megfeleljenek az új szűrési szabálynak.

6. lépés - Ha végzett, kattintson a Szűrő létrehozása gombra .

Ön is alkalmazhat címkéket, és eldöntheti, hogy mely üzeneteket szeretne fontosnak jelölni, ami valóban segít a fontos üzenetek megőrzésében Gmail postafiókjának tetején. Többet fogunk belemenni a jövőbeni cikkekbe, de ha kérdése van róla, szabadon engedje meg a megjegyzésekben egy megjegyzést.

Így működnek a szűrők. Most, hogy a szűrő létrejött, minden új bejövő üzenet szétszóródik a választott módon. Tanácsolom, hogy hozzon létre néhány tesztszűrőt, és játsszon vele. Ne aggódj a postaládájából. Mindig törölheti vagy szerkesztheti a szűrőket, ha később módosítani kívánja a dolgokat.