Az automatikus kiegészítés listájának engedélyezése vagy letiltása az Outlook 2016-ban

A Microsoft Outlook egy automatikus kiegészítés listát tart fenn, amelyet az automatikus névellenőrzés és az automatikus befejezési funkció is használ. Más néven "becenevek gyorsítótárának" is nevezik, amikor az e-mailt küldi az Outlook programból. Megmutattuk Önnek, hogyan tilthatja le és törölje az automatikus kiegészítést az Outlook korábbi verzióiban. Most nézze meg, hogyan kell ugyanezt tenni a korszerűbb verziókban - az Outlook 2013 és 2016. Az egyes bejegyzések törlésével is megnézzük.

Outlook 2013/2016: Az automatikus kiegészítés engedélyezése, letiltása vagy ürítése

Az Automatikus kiegészítés beállítási fejének eléréséhez válassza a Fájl> Beállítások parancsot, és válassza a bal oldali ablaktáblában a Levél fület. Ezután görgessen le az Üzenetek küldése részre, és jelölje be vagy jelölje ki az Automatikus teljes lista használata jelölőnégyzetet a Címzett, majd a Cc és a Ccc sorok beírásához . Ezenkívül vegye figyelembe, hogy innen a teljes listát manuálisan törölheti az Üres Automatikus teljes lista gomb megnyomásával.

Távolítsa el az egyéni kiegészítéseket

Az Outlook 1000 bejegyzést fog tárolni egyszerre az Automatikus kiegészítés listában. Miután a gyorsítótár eléri ezt a határt, az Outlook belső algoritmust használ a legmegfelelőbb elnevezések meghatározásához. Lényegében eltávolítja a leginkább használt bejegyzéseket. Azonban ha naponta él az Outlookban, és sok kapcsolattartója van, találhat olyan helyzetet, ahol egyes neveket váratlanul eltávolítanak a listáról.

Ennek elkerülése érdekében a Microsoft azt ajánlja, hogy a legjobb gyakorlat az eltávolítandó bejegyzések eltávolítása. Ezt úgy teheti meg, ha egyszer eltávolítja őket. Ehhez indítsa el az Outlookot és indítson új e-mailt. Írja be a törölni kívánt bejegyzés első néhány karakterét a Címzett mezőbe. Amikor a bejegyzés megjelenik a javasolt névjegyek listájában, kattintson az X ikonra a név eltávolításához, vagy jelölje ki, és nyomja meg a Delete billentyűt .

Ez mindennek megvan. Ha több mint 1000 névjegye van az automatikus kiegészítés listáján, és észreveszi, hogy fontos kapcsolatok hiányoznak, a már nem szükségesek megszabadulása segít a kapcsolattartás megszervezésében.