PDF / A létrehozása a Microsoft Word 2010 programmal

Rendben, így tudja, hogyan kell PDF-t készíteni a Microsoft Word 2010 programmal. Ha nem csak nézd meg Austin Krause ezt. Még egy lépéssel megyek egy PDF / A létrehozásával.

Mi a PDF / A kérdése? Ez egy 100 éves vagy annál hosszabb archívum. A szövetségi bíróságok - egyek számára - a nem távoli jövőben előírják a szabványt. Bár a PDF és a PDF / As ugyanúgy néz ki, a bíróság nem fogad el olyan PDF-fájlokat, amelyek nem felelnek meg az ISO szabvány 19005 szabványnak. A Microsoft Word 2010-ben ezt megteheti.

Töltse ki a dokumentumot és válassza a Fájl / Mentés & Küldés / PDF / XPS dokumentum létrehozása lehetőséget. (Az XPS a Microsoft ízlelője a PDF-nek.)

Kattintson a PDF / XPS létrehozása gombra.

Címezze meg a PDF-t, majd kattintson az Opciók gombra.

Alapértelmezés szerint az ISO 19005-1 szabványnak megfelelő (PDF / A) nincs kiválasztva.

Kattints rá. Észre fogod venni, hogy a titkosítási lehetőségeidet eltávolították. Ez is része a PDF / A megfelelésnek.

Kattintson az OK gombra, és elindítja az Adobe vagy az alapértelmezett PDF-szoftver verzióját. (A bánya olvasó.) Meg fogja találni, hogy az általam létrehozott PDF / A kompatibilis. A kettős ellenőrzéshez nyissa meg előzetesen.