A Microsoft Live Csoportok integrálódnak az új Office Live webes alkalmazásokhoz

Bár nem lehet olyan funkcionális, mint a Sharepoint, a Microsoft Live Groups szolgáltatás jobban és jobban néz ki, különösen az Office 2010 webes alkalmazások legutóbbi elindításakor. Megengedtem, még mindig úgy gondolom, hogy messze van, mielőtt egy Google Docs / Apps gyilkosnak nevezném. úgy vélem azonban, hogy a platform jó módja annak, hogy egyre inkább csak párttervezési eszköz legyen.

Mielőtt elmondanánk, hogy mi hiányzik a Windows Live csoportok, nézzük meg először, hogy mi is megy.

Az Office Online Csoportok egyszerűen létrehozhatók és használhatók

A Live csoportok használatához csak egy Windows Live fiók szükséges. Ha ezt megkapta, látogasson el a http://groups.live.com/create/ oldalra, és hozzon létre egyet. Ha megnézzük az alábbi képernyőképet, megjelenítjük a csoport egy és egyetlen létrehozási képernyőjét. Válasszon nevet, válasszon egy URL-t, meghívjon embereket, kattintson a Létrehozás gombra; Kész.

Minden jó név gyorsan megy, úgyhogy most cselekedj és tartsd meg a csoportodat most.

Ha inkább csatlakoznál valaki más csoporthoz, meghívást kérhetsz. Alapértelmezés szerint azonban a csoportok adatvédelmi beállításai megakadályozzák az emberek számára, hogy kérjenek meghívókat, így ismernie kell a csoport tulajdonosait vagy társtulajdonosát, és személyesen fel kell kérnie őket egy meghívóra.

Ha meghívót kaptál, egy értesítést és egy linket látsz a megtekintéshez.

Mindössze annyit kell tennie, hogy csatlakozzon a csoporthoz ettől a ponttól: Kattintson a Csatlakozás lehetőségre a meghívó oldalon.

Jelenlegi Live Group funkciók

1. Adatvédelem

A -on mindig sokat beszéltünk arról, hogy tájékozott fogyasztó vagyunk, és a titoktartás forró téma az egész internetes beszélgetésen. Ami a magánélet megőrzését illeti, a Microsoftnak mindig is volt egy csúcsminőségű adatvédelmi irányelve, és tovább növeli az adatvédelmi beállítások ablak megjelenését, amikor csatlakozik a csoportokhoz. Itt megváltoztathatja az élő fiókját bárkinek a nyilvános hirdetés vagy egy közeli névtelen magánfiók között.

2. Csoportos csevegés

A Live Messenger csoport tagjai nagymértékben beszélgethetnek egymással. Legfeljebb 40 tag minden azonnali üzenetet egy közös ablakban. Az egyetlen hátránya ennek, telepítenie kell az élő üzenetet. Igen, a csoportos csevegést be kell építeni egy beépített webes alkalmazásként. Reméljük, hogy a Microsoft a jövőben megkezdi ezt a labdát, de addig addig kell élnie a középiskolai üzenetküldő ablakkal.

3. Együttműködési csoportnaptár

Valószínűleg a Live Groups legviccesebb része a csoportos naptár. Ha az Outlook és az Outlook Hotmail csatlakozóval kombinálva használják, használhatja a szervezeten belüli áttérési csere-kiszolgálónak.

Ismét megtartották egyszerűen, mindössze annyit kell tennie, hogy naptárat készítsen Kattintson a Naptár hozzáadása gombra.

A naptárcsoport-naptárnak ugyanazok a jellemzői vannak a hagyományos élő naptárban. A különbség az, hogy a csoportban mindenki megosztja egymást. Mivel a naptárnak olyan sok funkciója van, nem fogunk mindegyikről beszélni ebben a cikkben, de kiemelném a groovyokat.

• Könnyen felveheti az eseményeket - Minden dátumon megjelenik egy hozzáadott fedvény, amely lehetővé teszi elemek hozzáadása az ablakban megjelenő előugró ablakban.
• To Do List és Agenda List - A napirend nézet az összes esemény listája, és milyen idők vannak a dátumok bármely tartományából. A Teendők listája különálló funkció, amely lehetővé teszi feladatok és esedékességek kijelölését.
• A naptár megosztása megosztás nélkül - A Windows Live webhelyen személyes eseményeit megjelenítheti a csoportos naptárban, így csak az Ön számára láthatóak. Ez a forgatókönyv lehetővé teszi az ütemezési ütközések egyszerű megtekintését.
• Exchange kiszolgáló szimulálása az Outlook Hotmail csatlakozási eszközzel . Személyes és csoportos naptárakkal működik.

4. Azonnali dokumentummegosztás és létrehozás

A csoportos engedélyektől függően a csoport minden tagja képes lesz csoportos dokumentumok megtekintésére és szerkesztésére. Vagy más szavakkal: a csoport dokumentum-panelből létrehozott dokumentumok azonnal közösségi tulajdon.

Emellett dokumentumokat is hozzáadhat a csoportos poolhoz a saját Skydrive-járól, vagy egyszerűen húzható és húzható felülettel is hozzáadhat a számítógépről. Ne feledje, hogy az egyes fájlok csak a szabványos SkyDrive-ra korlátozódnak, 50 MB-os fájlonként, és amiről tudjuk, hogy a fájl tárolása a feltöltő 25 GB-os SkyDrive-korlátján keresztül történik.

Ez most csak a csoportok fedezésére szolgál. Bár azt mondhatom, hogy a csoportok még mindig tömeges építés alatt állnak, és a Microsoft új és hasznos funkciókkal bővíti az időt. Jelen pillanatban azonban tényleg hiányoznak a jelek néhány kulcsfontosságú tulajdonságon.

Milyen élő csoportoknak kell megverniük a Google Apps-t

1. Az Office Onlinenak valós idejű együttműködésre van szüksége

Ha egy megosztott Google Dokumentumok fájlban dolgozik más felhasználókkal, akkor valós időben láthatja, hogy melyik / hol dolgozik. A Google Dokumentumok valami groovyot kínál, ahol kiemeli a dobozokat, és valós idejű beszélgetéseket tehet a szerkeszteni kívánt dokumentumon belül. Mivel az Office Online megköveteli, hogy frissítse a lapokat, hogy megtekinthesse a módosításokat. Ha a Microsoft akar lépni a Google-lal, akkor ezt végre kell hajtani!

2. Hol vannak a megbeszélések?

A Windows Live Csoportok oldal szerint a Talkings szolgáltatásnak kellene lennie. A funkció célja, hogy üzenőfalként vagy fórumként működjön, és megkönnyítse az emberek számára, hogy hasznos információkat szolgáltassanak a csoport kezdőlapján. Javítson el, ha tévedek, de valamilyen oknál fogva ez a funkció egyszerűen nem létezik? Kész voltam, hogy a Google Docs-ban teljesen kiválaszthassam a másodikat, amikor láttam ezt a funkciót hirdetni, mégsem találták meg.

3. Nincs mobil hozzáférés a Live Groups-hoz?

Akár iPhone-t, akár Blackberry-t használsz, a mobile.live.com nem fér hozzá a Live Groups szolgáltatáshoz. Az opció még csak nem is létezik!

4 . Jobb teljesítmény

Összehasonlítva ezzel a Google Dokumentumokkal és a Windows Live Csoportokkal - ez a kis malac is nagyon lassú. Minden képernyőhöz újratöltés szükséges, amelyet egy 3-10 másodperces várakozás követ. Ouch, ez fáj.

Következtetés

A Windows élő csoportok számára meglehetősen jó kezdet a Microsoft számára, és bár a funkciók egy kicsit könnyűnek tűnnek, számíthat arra, hogy csak jobb lesz. Jelenlegi iterációjával azt kell mondanom, hogy nem áll készen a "kisvállalkozásra", de mindenre szüksége lehet egy kis klub vagy egy családi együttműködési webhely számára. Talán mi fogjuk látni, hogy a Windows Live csoportok a fogyasztók számára lesznek, és a Microsoft Office Live Workspace a kisvállalkozások és a nagyvállalatok számára a BPOS lesz? Meg kell várnunk és látnunk kell.

Mivel ez az első kiadás az integrált Live Groups és az Office Web Apps 2010 alkalmazással, úgy gondolom, hogy a dolgok idővel jobbak lesznek. Ha a Microsoft elvárja, hogy versenyezzen a Google Dokumentumokkal az online piacon, meg kell javítania legalább a fent felsorolt ​​néhány elemet. Eddig attól tartok, hogy ez csak egy vagy két lépcső felett van szórakoztató párttervezési eszköz.