A Google Hangouts-bővítmény Outlook 2013-hoz való használata

A Google a Google Apps cégeknek üzleti felhasználóknak nyújt egy Hangouts bővítményt az Outlook 2013 programhoz, amely lehetővé teszi, hogy csevegjen barátainak, és kezdeményezzen hangoutokat közvetlenül a Microsoft Outlook szolgáltatásból.

Hangouts az Outlookban

Míg egyesek élvezik az e-mail használatát a webes felületen a Google, az Outlook vagy a Yahoo segítségével, a többiek inkább a Microsoft Outlook ügyfélprogramot használják.

Ha Ön állandó Google Apps cégeknek felhasználója, aki a legtöbb időt tölti a Microsoft Outlook szolgáltatásban, indítson hangoutot, és közvetlen kapcsolatot kezdeményezhet partnerekkel az ablakok átkapcsolása nélkül. Ez a Hangouts Microsoft Outlook bővítmény segítségével történik. A bővítmény csak a Google Apps cégeknek felhasználók számára érhető el, és egyszerűen használhatja azt, hogy hangouts-beszélgetéseket indítson a Google Apps-domain és a külső felhasználók mindkét felhasználójával.

A Google Apps cégeknek, az oktatásnak és a kormányzatnak mind a Windows 7, mind pedig a Windows 8 rendszeren működik. A támogatott Microsoft Outlook-verziók 2007-ben, 2010-ben és 2013-ban. Ha Chromeboxja van a szervezeten belüli találkozókhoz, akkor nem kell Google Apps Üzleti számla.

Ezzel az úton, lássuk, hogyan kell felállítani. Kezdje el letölteni és telepíteni a webhelyről.

Maga a telepítés egyszerű, Next-Next folyamat, de ehhez adminisztrátori jogosultságokra van szükség.

Miután elkészült, győződjön meg róla, hogy újraindítja az Outlook programot. A betöltés után néhány új gomb jelenik meg az Office szalagon (az alábbi képernyőképen látható). Az egyik közülük lehetővé teszi egy társalgó ütemezését, a másik pedig azonnal elindul.

Nézzük meg, mit csinálnak, kezdve az ütemtervvel. Úgy értem, találkozókat kell tervezni, nem? Nos, a gombra kattintva számos lehetőséget kínál a Hangouts-beszélgetéshez, beleértve annak nevét is, vagy csatlakozhat a böngészőből.

Ezután képes lesz e-mailt küldeni minden résztvevőnek a hivatkozással és a találkozó részleteivel kapcsolatban. Ez olyan, mint bármely szokványos találkozó, és egy hangout, mint egy hozzáadott bónusz. Csak írja be a meghívni kívánt személyek nevét.

Az e-mail az alábbi képen néz ki, de a Hangouts-beállításokat bármikor bármikor módosíthatja, ha módosítani szeretné az előzőleg beállított beállításokat.

Most, ha tudod, hogy a beszélni kívánt személyek azonnal elérhetők, miért várjunk? Kattintson az Új Hangout indítása lehetőségre, és menjen hozzá; az alapértelmezett böngészőben indul. Miután elindítottad, rendelkezel a rendszeres társalgó minden lehetőségével, ezért menj előre és hívd meg mindenkit, akit szeretne.

Ha az Office-ban egész nap él az irodában, akkor ez nagyszerű módja annak, hogy felzárkózzon a barátaihoz ... vagy ha kedveli, valójában üzleti csevegéssel rendelkezik. Akárhogy is, ez egy hűvös kiterjesztés, amelyről tudni kell.