Az Office 2016 szeptember 22-én indít, és itt van 13 ok a frissítéshez

A Microsoft Office 2016 kiadás épp a sarkon van, és azt hittük, nagyszerű idő lesz, hogy megnézzük, mi új és javult ebben a kiadásban. A Microsoft megerősítette, hogy az Office 2016 szeptember 22-én indul el.

Új Office 2016 funkciók

A Microsoft Office minden egyes új verziójával nehezebb lesz igazolni a frissítést, tekintve, hogy a régebbi verziók már elégségesek. Nem meglepő, hogy még mindig látni fog néhány PC-t, amelyek az Office 2007-et futtatják, ami majdnem tíz évvel ezelőtt megjelent. Azok számára, akik előfizetnek az Office 365-re, ha aktív előfizetést tartanak, ingyenes ingyenes frissítést kap a 2016-os kiadásért. Korábban néhány olyan új változást figyeltünk meg a csomagban, mint például az Outlook Cloud Attachments és a Colorful theme, amely minden egyes program márkajelzéséhez dinamikus színsémát ad. A téma aligha indokolható a frissítéshez, tehát mi van ott, ami kikapcsolja azt a régebbi verziót?

Mondd el

Amikor a Microsoft bemutatta a Ribbon felületet az Office 2007 kiadásával, radikális eltérés volt a könnyebb használat érdekében. A felhasználók nehézségekbe ütköztek a csomagban elrejtett funkciók felfedezésében és használatában.

A Ribbon a felfedezéseket és a funkciók elérhetőségét javította a régebbi verzióknál. Mégis, nehéz megtalálni bizonyos funkciókat, vagy megtalálni a megfelelő eszközt a csomagban a munkához. Ehhez a Microsoft bemutatja a Tell Me-ot, amely először szerepelt az Office Online csomagban. A Tell Me funkció a természetes nyelvet használja, így megtalálhatja azt, amit keres, és támogatja a sans Publisher, OneNote és Skype csomag minden alkalmazásában.

Mondja meg, hogy meg akarja védeni a fájlt, írja be, és be fogja mutatni a megfelelő javaslatokat. A "Mondja nekem" funkciót azonnal elérheti, nemcsak keresési eredmény funkciója, hanem ténylegesen segít a dolgok elvégzésében.

Valós idejű dokumentum-együttműködés

Az Office 2016 javítja a programcsomag legfontosabb együttműködési szolgáltatásait. A Word, az Excel és a PowerPoint egyszerűvé teszi a több szerzővel rendelkező fájlok feldolgozását, függetlenül attól, hogy Office Web Apps-t vagy asztali klienst használnak-e. Könnyedén meghívhatja, megoszthatja és korlátozhatja a szerkesztést egy új Feladatfeladat ablakban. Korábban arra kerestük a funkció használatát, hogy a 2016-as verzióval hogyan követjük a változásokat.

Továbbfejlesztett Backstage

A Backstage nézetet az Office 2010-ben mutatták be, és azóta nem látott sok frissítést. Az Office 2016 Backstage azonban olyan fejlesztéseket is tartalmaz, mint például a tárolási helyek jobb elérése, könnyen mentheti, megnyithatja és hozzáférhet a dokumentumokhoz is.

Outlook e-mail mellékletek

Most időt takaríthat meg azáltal, hogy az Office dokumentumokat a szalagról vagy a Művelet sávról az utóbbi időben az e-mailjeire használja, ha a dokumentumot a legördülő lehetőségek közül választja ki. A OneDrive, a OneDrive for Business vagy a SharePoint esetében a fájlok hagyományos "mellékletként" helyett "Szerkesztés" vagy "Csak megtekintés" hivatkozásként oszthatók meg. Ez lehetővé teszi egy dokumentum egy példányán való együttműködést több helyett.

Outlook asztali csoportok

Ha az Office 365 telepítve van a szervezetben, akkor az Outlook 2016 olyan csoportokat vezet be, amelyek a terjesztési listákra épülő módszerrel kommunikálnak és együttműködnek a csapattagokkal. Az Office 2016 Outlook és a vállalati postafiókok segítségével a következőket teheti:

• Csoportok létrehozása és kezelése az Outlook programból
• A beérkező levelek elhagyása nélkül figyelj a tevékenységekre a csoportokban
• Érintse meg a csoport társalgási előzményeit, még a csatlakozás előtt is
• Gyűjtsen össze fájlokat és jegyzeteket egy csoporthoz tartozó OneDrive csoportban, és érkezzen az Outlook programból
• Ütemezett találkozók a csoport naptárában, amelyet a csoport minden tagja frissíthet
• Vagy egyszerűen csak terjesztési listaként használja őket

Továbbfejlesztett Outlook támogatás kis képernyőkhöz

Ha az Office alkalmazást egy kisebb képernyővel ellátott érintőképernyős eszközön használja, akkor jobb lesz az elrendezések kezelésének javítása. Csak válasszon ki egy üzenetet, mint egy Windows Phone eszközön, és amikor befejezi az olvasást, csak érintse meg a Vissza gombot.

Power Query beépített Excel-be

Ha nagy adatkészletekkel dolgozik, akkor az Excel a tökéletes üzleti intelligencia eszköz (BI). Örömmel tapasztalja meg, hogy az Excel 2016 a Power Query- t integrálja az alkalmazásba, amely csak korábban kiegészítő volt. A Power Query önkiszolgáló üzleti intelligenciát (BI) kínál az Excel számára, amely egy olyan könnyen kezelhető felületet tartalmaz, amely elég erős ahhoz, hogy számos forrást vegyen fel, beleértve a relációs, strukturált és félstrukturált OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace és mások.

Csak olvasható mód Excel számára

A Microsoft javítja az Office 2016-os verzióját csak olvasható módban. Gyorsan megnyithat és megtekintheti a munkafüzeteket a SharePoint programban - eltávolítva az asztali ügyfél használatának szükségességét.

Skype for Business

Ha Office 365 for Business alkalmazást használ, észre fogja venni, hogy egy új alkalmazás szerepel a Skype for Business nevű csomagban. Az új alkalmazás helyettesíti az előző Lync kommunikációs alkalmazást, amely az üzleti felhasználók számára egy robusztus és ismerős márkát kínál a Lync legjobbjaival. Az új funkciók és fejlesztések közül néhány a következőket foglalja magában:

• A hívásfigyelő intelligensen működik, például amikor az aktuális hívásról távolodik a fókusztól, a hívás mini verzióját a némítás és a befejezés funkció gombokkal kapja meg, így a beszélgetés közben más dolgokkal dolgozhat.
• A "Peek" menü / beszélgetésvezérlés egyszerűsítése most már nincs rejtve, amíg le nem csúszik.
• A funkciók és funkciók gyorsabb elérése és felfedezése. Például gyorsabban hozzáférhet a tárcsázó billentyűzethez és más hívó funkciókhoz, valamint a Skype for Business szolgáltatáshoz, frissített tárcsázási billentyűzet elrendezéssel rendelkezik, amely csökkenti a fő híváskezelési feladatokra leadott kattintások számát.
• A fogyasztói csevegési élménnyel hasonlóan a csevegőüzenet-buborékok is szerepelnek a frissített IM-élményben, és az új lapelrendezés a beszélgetési ablakban nem olvasott értesítéseket tartalmaz, így mindig tájékoztatják Önt.

Egyéb Office 2016 javítások

Helyezze be a képeket a megfelelő tájolással: Most, automatikus képelforgatással, miután beillesztett egy képet egy olyan alkalmazásba, mint például a Word vagy a PowerPoint, automatikusan elforgatja a képet, hogy megfeleljen a kamera tájolásának. A kép behelyezése után manuálisan elforgatható a pozícióba. Ne feledje, hogy ez csak az újonnan beillesztett képekre vonatkozik, és nem vonatkozik a meglévő dokumentumok képeire.

A nagyméretű grafikonok és a SmartArt betöltése közben nagyítás és nagyítás: Nagyméretű grafikonok és SmartArt diagramok használata esetén azonnal megjelenik a szöveg, amely lehetővé teszi a diagramok betöltését és megtekintését. A diagram vagy a SmartArt helyőrzője megjelenik, amíg az objektum teljesen meg nem jelenik, de továbbra is együttműködik a dokumentummal.

Nagyobb DPI támogatás 250% és 300%: Az Office 2016 250% -kal és 300% -al nagyobb DPI-támogatással rendelkezik, így az Office dokumentumok még jobban kinéznek magasabb képernyőfelbontások esetén.

Javított sötét téma: Az Office 2016 bemutatja a sötét téma továbbfejlesztését a felhasználói felületen való interakció érdekében. Ez az üdvözlendő a látássérült felhasználók számára, akik az Office 2013-ban használhatatlanná tették az előző fénysémát. A sötét téma magában foglalja a Word navigációs ablaktáblájának javítását (jobb olvashatóság, rögzített fehér villanások) és számos Outlook-olvashatósági javítást (fehér szöveg világos háttéren, szöveg a sötét háttéren, letiltott szöveg olvashatatlan). A szövegösszefüggő szalag-fül szövege (már nem teljes kupakok), a lebegési állapotok és a feladatablak-vezérlők szintén javultak.

Számos funkcióval rendelkeznek, de ezek olyan alkalmazások között terjednek el, mint például a Microsoft Project 2016 és a Visio 2016. Megjegyzendő, hogy számos javítás az energiafelhasználókra és a vállalati környezetekre irányul. Nehéz megmagyarázni a frissítést sokak számára, különösen, ha az idősebb, örök licencelt verziója jól működik.

Ahogy korábban említettem, ha aktív Office 365 előfizetést tartasz, az Office 2016 egyik ilyen funkciója a tiéd lesz. Ha a Windows 10 rendszert egy táblagépen használja, akkor is kihasználhatja az érintőképernyőhöz optimalizált felhasználói felületet.

A lakosztály ingyenes a Windows Áruházon keresztül, de Office 365 alkalmazást igényel a funkciók és a funkciók feloldásához. Az Office 2016 for Windows szeptember 22-én indul. Az Office 2016 for Mac verziója, amelyet később ősszel kell kiadni.

Szóval mit gondolsz, ezek bármelyike ​​olyan vonzó, hogy elhagyja az Office aktuális verzióját?