Google Apps - Hogyan tilthatja le a csevegési előzményeket és kikapcsolja a rekordot?

Alapértelmezés szerint a Google Csevegés előzményei a felhasználók Gmail-fiókjaira vannak mentve, és a Csevegés címke alatt érhetők el. Bár a felhasználók letilthatják a csevegési előzmények rögzítését, sokan nem, mivel valószínűleg nem is tudják, hogy a beállítás létezik. Ha olyan vállalat vagy, amely "Elhagyta a Google-t", ez probléma. Miért?

Számos éve dolgoztam az információbiztonság területén a Vállalati szinten, és amit találtam, az emberek hajlamosak mondani néhány nagyon helytelen dolgot a csevegés és az e-mail között. Általában ez azért van, mert sok alkalmazott úgy látja az e-maileket, mint nagyon formális és a csevegés átmeneti jellegű, akárcsak egy telefonhívás. Végtére is, senki sem hallgatja ezeket a chat-beszélgetéseket? Rossz. Amint azt már kifejtettem, a Google Chat alapértelmezés szerint rögzíti azokat az IM csevegési beszélgetéseket, amelyek mindegyike könnyen észrevehetővé teszi, ha cégét egy adatkeresési felszólítással látják el. Igen, ez tényleg nagyon rossz lehet.

A jó hír a Google Apps, amely lehetővé teszi a rendszergazdának, hogy tiltsa le a csevegési előzmények felvételét, és a globálisan a "Mindenki által le nem adott" beállítást kényszerítse a vállalkozás minden Google Apps-felhasználójára. Így csinálod.

Jelentkezzen be a Google Apps felügyeleti konzolba az Adminisztrátori adatokkal és a Beállítások lehetőséggel.

A bal oldali sávon kattintson a Chat elemre.

Jelölje be a Csevegési előzmények letiltása jelölőnégyzetet azáltal, hogy minden jövőbeni csevegést "Ki a jegyzetből" kényszeríti.

Mentse a változtatást a Módosítások mentése gombra kattintva.

Ettől a ponttól kezdve a jövőbeli csevegési beszélgetések nem kerülnek archiválásra a felhasználók Gmail-fiókjában a Google Apps szolgáltatásban. Előző csevegési beszélgetések azonban továbbra is fennmaradnak, kivéve ha a felhasználó törli őket. Sajnos a Google nem biztosítja a rendszergazdáknak a régi csevegési előzményadatok törlésének módját, így ha olyan vállalkozásról van szó, amelyik ezt megvédte, javasoljuk, hogy forduljon a Google Fiókkezelőjéhez.